Datenschutzbestimmungen

Wer wir sind

Shenzhen MiniITXBoard Co., Ltd. (“MiniITXBoard”, “wir”, “uns” oder “unser”) bietet industrielle Mini-ITX-Mainboards, Embedded-Computing-Plattformen, kundenspezifische Anpassungen, technische Validierung sowie den dazugehörigen Support an.

In Bezug auf personenbezogene Daten, die über MiniITXBoard.com, Angebots- und Kontaktkanäle sowie im Rahmen unserer damit verbundenen geschäftlichen Aktivitäten verarbeitet werden, fungieren wir als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter für personenbezogene Daten und sind dafür zuständig, zu entscheiden, wofür und wie die Daten verwendet werden, es sei denn, in einem Vertrag ist eine andere verantwortliche Stelle festgelegt.

Geltungsbereich dieser Richtlinie

Diese Richtlinie gilt, wenn Sie:

• Durchsuchen Sie MiniITXBoard.com oder nutzen Sie die dortigen Formulare, Tools, Artikel, Downloads oder eingebetteten Inhalte.
• Fordern Sie ein Angebot, eine technische Prüfung, ein Muster, eine Produktempfehlung, eine individuelle Anpassung oder eine technische Beratung an.
• Laden Sie eine Stückliste, eine Zeichnung, eine Spezifikation, eine Projektdatei, einen Prüfbericht, ein Bild oder einen anderen Anhang hoch.
• Geben Sie eine Bestellung auf, vereinbaren Sie die Zahlungs- oder Liefermodalitäten, schließen Sie die Einbindung von Lieferanten oder Kunden ab oder beantragen Sie Garantie- und RMA-Support.
• Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp, über das Online-Formular, bei einem Treffen, einer Veranstaltung oder über einen anderen Kommunikationskanal.
• Abonnieren Sie Updates oder fordern Sie anderweitig werbliche Mitteilungen an.

Diese Richtlinie regelt nicht die eigenständigen Datenschutzpraktiken von Kunden, Lieferanten, sozialen Netzwerken, Zahlungsdienstleistern, Logistikunternehmen, eingebetteten Websites oder anderen Dritten, die ihre eigenen Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung festlegen.

Kategorien der von uns erfassten personenbezogenen Daten

Welche Informationen genau erfasst werden, hängt davon ab, wie Sie mit uns interagieren. Wir erfassen möglicherweise folgende Kategorien:

Wie wir personenbezogene Daten erheben

Wir erheben folgende Daten:

• Direkt von Ihnen wenn Sie ein Formular ausfüllen, eine E-Mail senden, eine Datei hochladen, uns anrufen, WhatsApp nutzen, an einer Besprechung teilnehmen, eine Bestellung aufgeben oder Support anfordern.
• Von Ihrer Organisation wenn ein Kollege, das Einkaufsteam, ein Vertriebspartner, ein Systemintegrator oder ein Projektpartner Kontakt- oder Projektdaten übermittelt.
• Automatisch über Serverprotokolle, Cookies, Sicherheitstools, Analysetools und ähnliche Technologien, wenn Sie die Website nutzen.
• Von Dienstleistern und Geschäftspartnern wie beispielsweise Anbieter von Zahlungs-, Logistik-, Veranstaltungs-, Empfehlungs-, Support-, Betrugsbekämpfungs- oder Kommunikationsdiensten.
• Aus öffentlichen und fachlichen Quellen wie beispielsweise Unternehmenswebsites, Branchenverzeichnisse, berufliche Netzwerke, Fachmessen und öffentlich zugängliche Unternehmensunterlagen.

Wenn eine andere Person Ihre Daten weitergibt, erwarten wir, dass diese Person dazu befugt ist oder eine andere rechtmäßige Grundlage dafür hat und Sie, sofern erforderlich, entsprechend darüber informiert.

Wie und warum wir personenbezogene Daten verwenden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für legitime und genau definierte Zwecke. Je nach Ihrem Standort und der jeweiligen Aktivität kann die Rechtsgrundlage die Einwilligung, vor Vertragsabschluss erforderliche Schritte , die Erfüllung eines Vertrags, die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, der Schutz lebenswichtiger oder öffentlicher Interessen oder unsere berechtigten geschäftlichen Interessen, sofern diese Interessen nicht durch Ihre Rechte außer Kraft gesetzt werden.

Wir nutzen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung, die rechtliche oder ähnlich schwerwiegende Auswirkungen auf Einzelpersonen hat, es sei denn, wir stellen die nach geltendem Recht erforderlichen Hinweise und Schutzmaßnahmen bereit.

Stücklisten, Spezifikationen, Zeichnungen und technische Dateien

Projektdateien können personenbezogene Daten, vertrauliche Geschäftsinformationen, geistiges Eigentum, Produktarchitekturen, Lieferantenangaben oder sicherheitsrelevante technische Daten enthalten. Wir verwenden die übermittelten Dateien, um die Machbarkeit zu prüfen, Angebote zu erstellen, Anpassungen zu planen, Konfigurationen zu validieren, Produkte herzustellen oder zu beschaffen sowie technischen Support zu leisten.

Der Zugriff sollte auf Mitarbeiter und Dienstleister beschränkt sein, die die Informationen für das Projekt benötigen. Wir können relevante Teile an Zulieferer, Hersteller, Labore, Logistikdienstleister oder Engineering-Partner weitergeben, sofern dies erforderlich ist, um die Anfrage zu bearbeiten oder die vereinbarten Leistungen zu erbringen.

Vertraulichkeitsverpflichtungen in Bezug auf technische und geschäftliche Informationen können auch in einer Vertraulichkeitsvereinbarung, einem Angebot, einer Leistungsbeschreibung, einem Liefervertrag oder einem anderen Vertrag geregelt sein. Diese vertraglichen Verpflichtungen ergänzen diese Richtlinie.

Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Dateien oder Kennungen, die von Ihrem Browser oder Gerät gespeichert werden. Wir und unsere Dienstleister können Cookies, lokalen Speicher, Pixel, Tags und serverseitige Protokolle für die folgenden Kategorien verwenden:

Nicht unbedingt erforderliche Cookies werden gemäß den an Ihrem Standort geltenden Einwilligungs- und Informationspflichten verwendet. Sie können die auf der Website angezeigten Einwilligungsoptionen oder Ihre Browsereinstellungen nutzen, um Cookies abzulehnen oder zu löschen. Das Blockieren notwendiger Cookies kann dazu führen, dass einige Funktionen nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Wenn Kommentare oder Kontofunktionen aktiviert sind, kann WordPress Cookies für Kommentardaten, die Authentifizierung, die Funktion “Angemeldet bleiben” und Anzeigeeinstellungen setzen. Eingebettete Medien können ebenfalls Cookies setzen, die den Richtlinien des jeweiligen Anbieters unterliegen.

Wie wir personenbezogene Daten weitergeben

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten gegen Entgelt. Wir können Daten an die folgenden Empfänger weitergeben, sofern dies nach vernünftigem Ermessen erforderlich ist:

• Hosting, Content-Bereitstellung, Sicherheit, Analytik, Formulare, E-Mail, Kommunikation, CRM, Speicherung, Datensicherung und IT-Anbieter die unsere Systeme betreiben oder schützen.
• Hersteller, Zulieferer, Entwicklungspartner, Prüflabore und Qualitätsdienstleister die zur Bewertung oder Durchführung eines Projekts erforderlich sind.
• Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Zahlungsverkehr, Bankwesen, Buchhaltung, Steuern, Versicherungen, Logistik, Fracht, Zoll und Einhaltung von Handelsvorschriften die zur Abwicklung einer Transaktion erforderlich sind.
• Vertriebspartner, Vertreter, Integratoren oder Vertriebspartner sofern sie an der Untersuchung, der Anordnung, dem Zuständigkeitsbereich oder der Unterstützungsbeziehung beteiligt sind.
• Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Berater, Versicherer und andere Fachberater vorbehaltlich der Geheimhaltungspflicht oder beruflicher Pflichten.
• Behörden, Zoll-, Steuer-, Aufsichts-, Justiz- und Strafverfolgungsbehörden sowie sonstige befugte Stellen wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz von Rechten, Sicherheit und berechtigten Interessen erforderlich ist.
• Ein Käufer, Investor, Kreditgeber oder Rechtsnachfolger im Zusammenhang mit einer Fusion, einer Finanzierung, einer Umstrukturierung, einem Verkauf oder einer Übertragung, vorbehaltlich angemessener Vertraulichkeits- und rechtlicher Schutzvorkehrungen.

Dienstleister dürfen personenbezogene Daten ausschließlich für autorisierte Dienste verwenden und müssen diese gemäß den vertraglichen Bestimmungen und den geltenden gesetzlichen Vorschriften schützen. Einige Empfänger, wie beispielsweise Banken, Transportunternehmen, Zollbehörden oder unabhängige Plattformen, können als eigenständige Verantwortliche im Rahmen ihrer eigenen Datenschutzerklärungen handeln.

Sollten die auf der Website eingesetzten Analyse- oder Werbetechnologien in einer bestimmten Rechtsordnung rechtlich als “Verkauf”, “Weitergabe” oder gezielte Werbung eingestuft werden, werden wir den erforderlichen Hinweis sowie eine Möglichkeit zum Widerspruch bereitstellen. Wir berücksichtigen gesetzlich vorgeschriebene browserbasierte Präferenzsignale, sofern diese anwendbar und technisch unterstützt sind.

Internationale Datenübermittlungen

MiniITXBoard hat seinen Sitz in Shenzhen, China, und betreut Kunden weltweit. Personenbezogene Daten können in China sowie in anderen Ländern verarbeitet werden, in denen unsere Kunden, Dienstleister, Lieferanten, Hersteller, Logistikpartner oder Fachberater tätig sind.

Die Datenschutzgesetze unterscheiden sich von Land zu Land. Wenn das geltende Recht einen Übertragungsmechanismus oder zusätzliche Schutzmaßnahmen vorschreibt, greifen wir auf für die Übertragung geeignete Maßnahmen zurück, zu denen unter anderem vertragliche Schutzklauseln, Sicherheitsbewertungen, Einwilligungen, behördliche Anmeldungen oder andere gesetzlich anerkannte Mechanismen gehören können.

Sie können sich an uns wenden, um Informationen über die für Ihre personenbezogenen Daten geltenden Schutzmaßnahmen zu erhalten, vorbehaltlich der Vertraulichkeits-, Sicherheits- und rechtlichen Auflagen.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, die laufende Geschäftsbeziehung, Garantie- und Lebenszyklus-Support, Sicherheit, Streitbeilegung sowie die Aufbewahrung von Unterlagen aus rechtlichen oder vertraglichen Gründen angemessen erforderlich ist.

Es handelt sich hierbei um Richtwerte für die Aufbewahrungsdauer, nicht um Garantien für jeden einzelnen Datensatz. Wir können Daten möglicherweise länger aufbewahren, wenn dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften, einer Aufbewahrungspflicht, aus Sicherheitsgründen, im Zusammenhang mit Exporten, aus Qualitäts-, Prüfungs-, Gewährleistungs- oder vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist, und können sie möglicherweise früher löschen oder anonymisieren, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Datensicherheit

Wir setzen administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen ein, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Missbrauch zu schützen. Je nach System und Risiko können diese Sicherheitsmaßnahmen Folgendes umfassen:

• Zugriffskontrollen, rollenbasierte Berechtigungen, Authentifizierung und Verfahren zur Kontoverwaltung.
• Verschlüsselung während der Übertragung, sicheres Hosting, Datensicherung, Überwachung, Schutz vor Schadsoftware und Schwachstellenmanagement.
• Vertraulichkeitsverpflichtungen, Mitarbeiterunterweisung, Lieferantenkontrollen und Zugriff nur für befugte Personen.
• Maßnahmen zur Reaktion auf Vorfälle, Protokollierung, Überprüfung, Wiederherstellung sowie gesetzlich vorgeschriebene Benachrichtigungsverfahren.
• Datenminimierung, Aufbewahrungskontrollen, sichere Löschung und geschützte Übertragungsmethoden für Dateien mit erhöhtem Risiko.

Keine Website, keine E-Mail, keine Methode zur Dateiübertragung, kein Netzwerk und kein Speichersystem ist vollkommen sicher. Sie sind dafür verantwortlich, sichere Geräte und Konten zu verwenden, Ihre Zugangsdaten zu schützen, die Empfänger zu überprüfen und sensible Informationen zu vermeiden, die für die Transaktion nicht erforderlich sind.

Sollten Sie den Verdacht haben, dass an uns übermittelte Informationen kompromittiert wurden, wenden Sie sich bitte an info@miniitxboard.com umgehend und so detailliert, dass wir der Sache nachgehen können.

Ihre Datenschutzrechte und Wahlmöglichkeiten

Je nach geltendem Recht haben Sie möglicherweise das Recht auf:

• Erfahren Sie, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und erhalten Sie Informationen über die Verarbeitung.
• Auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen oder eine Kopie davon erhalten.
• Korrigieren Sie unrichtige oder unvollständige Angaben.
• Beantragen Sie die Löschung, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden oder die Verarbeitung rechtswidrig ist, vorbehaltlich etwaiger Ausnahmen.
• Bestimmte Verarbeitungsvorgänge, einschließlich Direktmarketing, einschränken oder ihnen widersprechen.
• Die Einwilligung für die künftige Verarbeitung widerrufen, sofern die Einwilligung die Rechtsgrundlage darstellt.
• Erhalten Sie, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist, übertragbare Informationen in einem gängigen Format.
• Widerspruch gegen den Verkauf, die Weitergabe, gezielte Werbung oder bestimmte Profilierungsmaßnahmen einlegen, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
• Reichen Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde ein.
• Gleichbehandlung zu erfahren und nicht wegen der Ausübung von Datenschutzrechten unrechtmäßig diskriminiert zu werden.

Um eine Anfrage zu stellen, senden Sie bitte eine E-Mail an info@miniitxboard.com mit dem Betreff “Datenschutzanfrage”. Geben Sie dabei die Beziehung, die entsprechende E-Mail-Adresse, den Antrag und die Gerichtsbarkeit an. Sie können auch einen bevollmächtigten Vertreter einsetzen, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

Möglicherweise müssen wir Ihre Identität und Ihre Berechtigung überprüfen, bevor wir tätig werden. Wir werden nicht mehr Informationen anfordern, als für die Überprüfung angemessen erforderlich sind. Für bestimmte Rechte gelten Ausnahmen in Bezug auf Verträge, gesetzliche Pflichten, Geschäftsgeheimnisse, Sicherheit, Betrugsbekämpfung, Rechtsansprüche sowie die Rechte Dritter.

Sie können Marketing-E-Mails abbestellen, indem Sie den Abmeldelink nutzen oder uns kontaktieren. Mitteilungen zu Transaktionen, Sicherheit, Support, Bestellungen und rechtlichen Angelegenheiten können bei Bedarf weiterhin versendet werden.

Regionale Datenschutzhinweise

Datenschutz für Kinder

Unsere Website, unsere Produkte, unsere Angebotskanäle und unsere technischen Dienstleistungen richten sich an Unternehmen und professionelle Nutzer, nicht an Kinder. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern, die das nach geltendem Recht erforderliche Mindestalter für die Einwilligung noch nicht erreicht haben.

Sollten Sie der Meinung sein, dass ein Kind personenbezogene Daten ohne entsprechende Berechtigung übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die Angaben prüfen und gegebenenfalls löschen können.

Kommentare, eingebettete Inhalte und Dienste von Drittanbietern

Wenn Kommentare aktiviert sind, erfassen wir möglicherweise die im Kommentarformular eingegebenen Informationen, die IP- Adresse, Browser-Informationen, den Moderationsverlauf sowie Anti-Spam-Signale. Eine gehasht E-Mail-Kennung wird möglicherweise nur dann an einen Avatar-Dienst übermittelt, wenn dieser Dienst aktiviert ist. Freigegebene Kommentare und Profilbilder sind möglicherweise öffentlich sichtbar.

Artikel können eingebettete Videos, Bilder, Dokumente, Karten, Inhalte aus sozialen Medien oder anderes Material von Drittanbietern enthalten. Ein Anbieter von eingebetteten Inhalten kann Geräte- und Nutzungsdaten erfassen, so als ob Sie seine Website direkt besucht hätten, unter anderem durch Cookies oder kontobasiertes Tracking.

Links zu Websites Dritter werden aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit oder als technische Referenz bereitgestellt. Die Datenschutzrichtlinien, Sicherheitsvorkehrungen, Inhalte und Datenpraktiken dieser Websites unterliegen der Kontrolle der jeweiligen Dritten, nicht von MiniITXBoard. Bitte lesen Sie die Hinweise des Anbieters, bevor Sie Informationen übermitteln.

Änderungen an dieser Richtlinie und Kontaktdaten

Wir behalten uns vor, diese Richtlinie zu aktualisieren, wenn sich unsere Website, unsere Dienste, Anbieter, Datenverarbeitungsverfahren, gesetzliche Vorgaben oder Geschäftsabläufe ändern. Die überarbeitete Fassung wird mit einem neuen Datum unter “Zuletzt aktualisiert” gekennzeichnet. Soweit erforderlich, werden wir zusätzliche Hinweise bereitstellen oder Ihre Einwilligung zu einer wesentlichen Änderung einholen.

Fragen, Beschwerden, Datenschutzanfragen und Sicherheitsbedenken können an folgende Adresse gerichtet werden:

Wir sind bestrebt, Datenschutzanfragen umgehend zu bearbeiten und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist zu beantworten. Sie können sich auch an die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzbehörde wenden.