Informativa sulla privacy

Chi siamo

Shenzhen MiniITXBoard Co., Ltd. (“MiniITXBoard”, “noi”, “ci” o “nostro”) fornisce schede madri industriali Mini-ITX, piattaforme informatiche integrate, servizi di personalizzazione, validazione tecnica e assistenza correlata.

Per quanto riguarda i dati personali trattati tramite MiniITXBoard.com, i canali di richiesta preventivi e di contatto, e le nostre relative operazioni commerciali, agiamo in qualità di titolare o responsabile del trattamento dei dati personali incaricati di decidere per quali finalità e in che modo i dati vengono utilizzati, a meno che un contratto non indichi un altro soggetto responsabile.

Ambito di applicazione della presente politica

La presente Informativa si applica quando l’utente:

• Naviga su MiniITXBoard.com o interagisci con i suoi moduli, strumenti, articoli, download o contenuti incorporati.
• Richiedi un preventivo, una revisione tecnica, un campione, un consiglio sul prodotto, una personalizzazione o una consulenza tecnica.
• Allega una distinta base, un disegno, una specifica, un file di progetto, un rapporto di collaudo, un'immagine o altro.
• Effettua un ordine, gestisci il pagamento o la consegna, completa la registrazione di fornitori o clienti oppure richiedi assistenza in materia di garanzia e RMA.
• Contattaci via e-mail, telefono, WhatsApp, modulo online, incontro, evento o qualsiasi altro canale aziendale.
• Iscriviti per ricevere aggiornamenti o richiedere comunicazioni commerciali.

La presente Informativa non disciplina le pratiche indipendenti in materia di privacy di clienti, fornitori, reti sociali, fornitori di servizi di pagamento, società di logistica, siti web incorporati o altre terze parti che determinano autonomamente le proprie finalità e modalità di trattamento.

Categorie di dati personali che raccogliamo

Le informazioni specifiche dipendono dal modo in cui interagisci con noi. Potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati:

Come raccogliamo i dati personali

Raccogliamo informazioni:

• Direttamente da te quando compili un modulo, invii un’e-mail, carichi un file, ci chiami, utilizzi WhatsApp, partecipi a una riunione, effettui un ordine o richiedi assistenza.
• Da parte della vostra organizzazione quando un collega, il team acquisti, un distributore, un integratore o un partner di progetto fornisce i propri recapiti o i dettagli relativi al progetto.
• Automaticamente tramite i log del server, i cookie, gli strumenti di sicurezza, gli strumenti di analisi e tecnologie simili quando l'utente utilizza il sito web.
• Da fornitori di servizi e partner commerciali quali fornitori di servizi di pagamento, logistica, organizzazione di eventi, referral, assistenza, prevenzione delle frodi o comunicazione.
• Da fonti pubbliche e specializzate come siti web aziendali, elenchi di aziende, reti professionali, fiere di settore e registri pubblici societari.

Quando un’altra persona fornisce i tuoi dati, ci aspettiamo che disponga dell’autorizzazione o di un’altra base giuridica per farlo e, ove necessario, che ti dia un’adeguata comunicazione.

Come e perché utilizziamo i dati personali

Trattiamo i dati personali esclusivamente per finalità legittime e ben definite. A seconda della tua ubicazione e dell’attività svolta, la base giuridica può essere il consenso, le misure necessarie prima della stipula un contratto, l'esecuzione di un contratto, l'adempimento di obblighi legali, la tutela di interessi vitali o di interesse pubblico, oppure i nostri legittimi interessi commerciali , purché tali interessi non siano superati dai diritti dell'utente.

Non ricorriamo esclusivamente a processi decisionali automatizzati che producono effetti giuridici o di pari rilevanza sulle persone, a meno che non forniamo l’ informativa e le garanzie previste dalla normativa applicabile.

Distinte base, specifiche, disegni e file tecnici

I file di progetto possono contenere informazioni personali, informazioni aziendali riservate, proprietà intellettuale, architettura dei prodotti, dettagli sui fornitori o dati tecnici sensibili dal punto di vista della sicurezza. Utilizziamo i file inviati per valutare la fattibilità, preparare preventivi, pianificare la personalizzazione, convalidare le configurazioni, fabbricare o approvvigionare prodotti e fornire assistenza tecnica.

L'accesso deve essere limitato al personale e ai fornitori di servizi che necessitano delle informazioni ai fini del progetto. Potremmo condividere parti rilevanti delle informazioni con fornitori di componenti, produttori, laboratori, fornitori di servizi logistici o partner ingegneristici, qualora ciò sia necessario per rispondere alla richiesta o eseguire il lavoro concordato.

Gli obblighi di riservatezza relativi alle informazioni tecniche e commerciali possono essere disciplinati anche da un accordo di riservatezza (NDA), da un preventivo, da un capitolato d’appalto, da un contratto di fornitura o da altri atti contrattuali. Tali impegni contrattuali integrano la presente Politica.

Cookie e tecnologie simili

I cookie sono piccoli file o identificatori memorizzati dal tuo browser o dispositivo. Noi e i nostri fornitori di servizi possiamo utilizzare cookie, memoria locale, pixel, tag e registri lato server per le seguenti categorie:

I cookie non essenziali vengono utilizzati in conformità con i requisiti in materia di consenso e informativa vigenti nella tua località. Puoi utilizzare i controlli per il consenso presenti sul sito web, ove visualizzati, oppure le impostazioni del tuo browser per rifiutare o eliminare i cookie. Il blocco dei cookie necessari potrebbe impedire il corretto funzionamento di alcune funzioni.

Se i commenti o le funzionalità dell'account sono abilitati, WordPress potrebbe impostare dei cookie relativi ai dettagli dei commenti, all'autenticazione, all'opzione “ricordami” e alle preferenze di visualizzazione. Anche i contenuti multimediali incorporati potrebbero impostare dei cookie in base alla politica del rispettivo fornitore.

Come condividiamo i dati personali

Non vendiamo dati personali a titolo oneroso. Potremmo comunicare tali dati ai seguenti destinatari, qualora ciò risulti ragionevolmente necessario:

• Hosting, distribuzione dei contenuti, sicurezza, analisi dei dati, moduli, posta elettronica, comunicazione, CRM, archiviazione, backup e fornitori di servizi IT che gestiscono o proteggono i nostri sistemi.
• Produttori, fornitori di componenti, partner ingegneristici, laboratori di prova e fornitori di servizi di controllo qualità necessari per valutare o realizzare un progetto.
• Fornitori di servizi di pagamento, bancari, contabili, fiscali, assicurativi, logistici, di trasporto merci, doganali e di conformità commerciale necessario per completare una transazione.
• Distributori, rappresentanti, integratori o partner di canale laddove siano coinvolti nell’indagine, nell’ordinanza, nel territorio o nel rapporto di assistenza.
• Avvocati, revisori dei conti, consulenti, assicuratori e altri consulenti professionali fatti salvi gli obblighi di riservatezza o gli obblighi professionali.
• Enti governativi, doganali, fiscali, normativi, giudiziari, delle forze dell'ordine o altri organismi autorizzati quando richiesto dalla legge o necessario per tutelare diritti, incolumità, sicurezza e interessi legittimi.
• Un acquirente, un investitore, un finanziatore o un successore nell’ambito di una fusione, un’operazione di finanziamento, una ristrutturazione, una vendita o un trasferimento, nel rispetto delle opportune garanzie di riservatezza e delle tutele legali.

I fornitori di servizi sono autorizzati a utilizzare i dati personali esclusivamente per i servizi autorizzati e devono proteggerli secondo quanto previsto dal contratto e dalla normativa vigente. Alcuni destinatari, quali banche, vettori, autorità doganali o piattaforme indipendenti, possono agire in qualità di titolari del trattamento autonomi ai sensi delle proprie informative sulla privacy.

Qualora le tecnologie di analisi o pubblicitarie utilizzate sul sito web fossero considerate giuridicamente come una “vendita”, una “condivisione” o pubblicità mirata in una determinata giurisdizione, forniremo l’informativa richiesta e le modalità per esercitare il diritto di rinuncia. Rispettiamo i segnali di preferenza basati sul browser richiesti dalla legge, ove applicabili e tecnicamente supportati.

Trasferimenti internazionali di dati

MiniITXBoard ha sede a Shenzhen, in Cina, e serve clienti a livello internazionale. I dati personali potrebbero essere trattati in Cina e in altri paesi in cui operano i nostri clienti, fornitori di servizi, fornitori, produttori, partner logistici o consulenti professionali.

Le leggi in materia di privacy e protezione dei dati variano da un paese all’altro. Laddove la normativa applicabile richieda un meccanismo di trasferimento o garanzie aggiuntive, adottiamo misure adeguate al trasferimento, che possono includere clausole contrattuali, valutazioni di sicurezza, il consenso, notifiche alle autorità di regolamentazione o altri meccanismi legalmente riconosciuti.

È possibile contattarci per ottenere informazioni sulle misure di protezione relative ai propri dati personali, nel rispetto delle norme in materia di riservatezza, sicurezza e delle restrizioni di legge.

Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i dati personali solo per il periodo ragionevolmente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, al mantenimento del rapporto commerciale, alla garanzia e all’assistenza durante il ciclo di vita del prodotto, alla sicurezza, alla risoluzione delle controversie e alla conservazione dei dati a fini legali o contrattuali.

Si tratta di intervalli di conservazione indicativi, non di garanzie valide per ogni singolo record. Potremmo conservare le informazioni più a lungo qualora richiesto dalla legge, da un provvedimento di conservazione a fini legali, per motivi di sicurezza, esportazione, qualità, audit, garanzia o obblighi contrattuali, e potremmo cancellarle o renderle anonime prima del previsto qualora non fossero più necessarie.

Sicurezza dei dati

Adottiamo misure di sicurezza amministrative, tecniche e fisiche volte a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o uso improprio. A seconda del sistema e del rischio, tali misure possono includere:

• Controlli di accesso, autorizzazioni basate sui ruoli, autenticazione e procedure di gestione degli account.
• Crittografia durante il trasferimento, hosting sicuro, backup, monitoraggio, protezione dai malware e gestione delle vulnerabilità.
• Obblighi di riservatezza, linee guida per i dipendenti, controlli sui fornitori e accesso limitato alle informazioni necessarie.
• Procedure di risposta agli incidenti, registrazione, analisi, ripristino e notifica prevista dalla legge.
• Riduzione al minimo dei dati, controlli sulla conservazione, cancellazione sicura e metodi di trasferimento protetti per i file a rischio più elevato.

Nessun sito web, indirizzo e-mail, metodo di trasferimento file, rete o sistema di archiviazione è completamente sicuro. È vostra responsabilità utilizzare dispositivi e account sicuri, proteggere le credenziali, verificare i destinatari ed evitare di fornire informazioni sensibili che non siano necessarie per la transazione.

Se ritieni che le informazioni che ci hai inviato siano state compromette, contattaci info@miniitxboard.com tempestivamente e con dettagli sufficienti da consentirci di approfondire la questione.

I tuoi diritti e le tue scelte in materia di privacy

A seconda della normativa applicabile, potresti avere il diritto di:

• Scopri se trattiamo i tuoi dati personali e ricevi informazioni relative al trattamento.
• Accedere ai propri dati personali o ottenerne una copia.
• Correggi le informazioni errate o incomplete.
• Richiedere la cancellazione qualora le informazioni non siano più necessarie o il trattamento sia illecito, fatte salve le eccezioni previste.
• Limitare o opporsi a determinati trattamenti, compreso il marketing diretto.
• Revocare il consenso al trattamento futuro dei dati nei casi in cui il consenso costituisca la base giuridica.
• Ricevere informazioni in un formato comunemente utilizzato, laddove previsto dalla normativa.
• Rinunciare alla vendita, alla condivisione, alla pubblicità mirata o a determinate attività di profilazione, ove previsto dalla normativa vigente.
• Presentare un reclamo all’autorità competente in materia di protezione dei dati o di privacy.
• Ricevere un trattamento equo e non subire discriminazioni illegali per aver esercitato i propri diritti alla privacy.

Per inviare una richiesta, inviare un’e-mail a info@miniitxboard.com con oggetto “Richiesta relativa alla privacy”. Descrivi il rapporto, l’indirizzo e-mail pertinente, la richiesta e la giurisdizione. È inoltre possibile avvalersi di un rappresentante autorizzato, ove consentito dalla legge.

Potrebbe essere necessario verificare la tua identità e la tua legittimazione prima di procedere. Non richiederemo più informazioni di quelle ragionevolmente necessarie ai fini della verifica. Alcuni diritti sono soggetti a eccezioni relative a contratti, obblighi legali, segreti commerciali, sicurezza, prevenzione delle frodi, azioni legali e diritti di terzi.

È possibile interrompere la ricezione delle e-mail di marketing utilizzando il link di annullamento dell'iscrizione o contattandoci. Le comunicazioni relative a transazioni, sicurezza, assistenza, ordini e aspetti legali potrebbero continuare a essere inviate, se necessario.

Informative regionali sulla privacy

Privacy dei minori

Il nostro sito web, i nostri prodotti, i canali di preventivazione e i servizi di ingegneria sono destinati alle aziende e agli utenti professionali, non ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da minori al di sotto dell’età minima richiesta per il consenso ai sensi della normativa vigente.

Se ritieni che un minore abbia fornito dati personali senza la necessaria autorizzazione, contattaci in modo che possiamo verificarli ed eliminarli, se necessario.

Commenti, contenuti incorporati e servizi di terze parti

Se i commenti sono abilitati, potremmo raccogliere le informazioni inserite nel modulo dei commenti, l’indirizzo IP, le informazioni sul browser, la cronologia di moderazione e i segnali anti-spam. Un identificatore e-mail con hash potrebbe essere fornito a un servizio di avatar solo se tale servizio è abilitato. I commenti approvati e le immagini del profilo potrebbero essere visibili pubblicamente.

Gli articoli possono contenere video, immagini, documenti, mappe, contenuti social o altro materiale di terze parti incorporati. Un fornitore di contenuti incorporati potrebbe raccogliere dati relativi al dispositivo e all’utilizzo come se l’utente avesse visitato direttamente il suo sito web, anche tramite cookie o tracciamento basato sull’account.

I collegamenti a siti di terze parti sono forniti per comodità o come riferimento tecnico. Le relative politiche sulla privacy, la sicurezza, i contenuti e le pratiche relative al trattamento dei dati sono di competenza di tali terze parti, non di MiniITXBoard. Si prega di consultare l’informativa del fornitore prima di inviare informazioni.

Modifiche alla presente informativa e informazioni di contatto

Potremmo aggiornare la presente Informativa qualora il nostro sito web, i servizi, i fornitori, le pratiche relative al trattamento dei dati, i requisiti legali o le operazioni aziendali subissero modifiche. La versione aggiornata riporterà una nuova data di “Ultimo aggiornamento”. Ove necessario, forniremo ulteriori comunicazioni o richiederemo il consenso in caso di modifiche sostanziali.

Domande, reclami, richieste relative alla privacy e problemi relativi alla sicurezza possono essere inviati a:

Il nostro obiettivo è quello di prendere in carico tempestivamente le richieste relative alla privacy e di rispondere entro i termini previsti dalla normativa vigente. È inoltre possibile rivolgersi all’autorità garante della privacy o alla autorità competente in materia di protezione dei dati del proprio territorio.