プライバシーポリシー

会社概要

深センMiniITXBoard株式会社（「MiniITXBoard」、 「当社」、「弊社」、または「当社の」）は、産業用 Mini-ITXマザーボード、組み込みコンピューティング プラットフォーム、カスタマイズ、エンジニアリング検証、 および関連するサポートを提供しています。.

MiniITXBoard.com、見積もりおよびお問い合わせ窓口、 ならびに当社の関連する商業活動を通じて取り扱われる個人情報について、 当社は、契約において別の責任主体が指定されていない限り、 その情報の利用目的および利用方法を決定する責任を負う 個人情報の管理者または処理者として行動します。.

本ポリシーの適用範囲

本ポリシーは、お客様が以下の場合において適用されます：

• MiniITXBoard.com を閲覧したり、同サイトのフォーム、ツール、記事、ダウンロード、または埋め込みコンテンツを利用したりしてください。.
• お見積り、技術レビュー、サンプルのご提供、製品の推奨、カスタマイズ、または技術相談をご依頼ください。.
• BOM、図面、仕様書、プロジェクトファイル、テストレポート、画像、その他の添付ファイルをご提供ください。.
• ご注文、お支払いまたは配送の手配、サプライヤーや顧客の登録手続き、あるいは保証やRMAサポートの依頼を行ってください。.
• Eメール、電話、WhatsApp、ウェブフォーム、ミーティング、イベント、またはその他のビジネスチャネルを通じて、弊社までご連絡ください。.
• 最新情報の配信登録、またはその他の商業的な連絡の受け取りを申し込む。.

本ポリシーは、独自の 処理の目的および 手段を決定する顧客、サプライヤー、 ソーシャルネットワーク、決済事業者、物流 会社、埋め込みウェブサイト、またはその他の 第三者による独立したプライバシー慣行については、 適用されません。.

当社が収集する個人情報の種類

収集される具体的な情報は、お客様が当社とどのようにやり取りするかによって異なります。 当社は、以下の種類の情報を収集する場合があります：

個人情報の収集方法

当社は以下の情報を収集します：

• あなたから直接 フォームへの入力が完了したとき、メールを送信したとき、ファイルをアップロードしたとき、お電話をいただいたとき、WhatsAppをご利用いただいたとき、会議に参加したとき、ご注文いただいたとき、またはサポートを依頼されたとき。.
• 貴団体より 同僚、購買チーム、販売代理店、システムインテグレーター、またはプロジェクトパートナーから、連絡先やプロジェクトの詳細が提供された場合。.
• 自動的に お客様が当ウェブサイトをご利用になる際、サーバーログ、クッキー、セキュリティツール、分析ツール、および類似の技術を通じて収集されます。.
• サービスプロバイダーおよびビジネスパートナーから 例えば、決済、物流、イベント、紹介、サポート、不正防止、または通信サービスなどのプロバイダー。.
• 一般および専門の情報源より 例えば、企業のウェブサイト、ビジネスディレクトリ、専門家のネットワーク、業界イベント、および公開されている企業情報などです。.

他者がお客様の情報を提供する場合、 当社は、その者が情報提供を行うための権限またはその他の合法的な 根拠を有していること、および必要に応じて、お客様に 適切な通知を行うことを期待しています。.

個人情報の利用方法と利用目的

当社は、個人情報を 正当かつ明確に定められた目的のためにのみ取り扱います。お客様の 所在地や活動内容によっては、法的根拠として 同意、契約締結前に求められる手続き 、契約の履行、法的義務の 遵守、生命・健康の保護または 公共の利益の保護、あるいはお客様の権利が 当社の正当な事業上の 利益に優先しない場合における当社の正当な事業上の 利益などとなる場合があります。.

当社は、適用される法律で要求される 通知および保護措置を講じない限り、 個人に対して法的またはそれに類する重大な 影響を及ぼす、完全に自動化された意思決定を 行いません。.

部品表（BOM）、仕様書、図面、および技術資料

プロジェクトファイルには、個人情報、 機密の事業情報、知的 財産、製品アーキテクチャ、サプライヤーの詳細、 あるいはセキュリティ上重要な技術データが含まれている場合があります。 当社は、 提出されたファイルを用いて、実現可能性の評価、 見積書の作成、カスタマイズ計画の策定、 構成の検証、製品の製造または調達、 および技術サポートの提供を行います。.

アクセスは、プロジェクトのために当該情報を必要とする 担当者およびサービス提供業者に限定されるものとします。 当社は、依頼への対応や合意された業務の遂行に 必要な場合、関連する部分を部品 サプライヤー、製造業者、試験機関、物流 業者、またはエンジニアリングパートナーと共有することがあります。.

技術情報および 商業情報に関する守秘義務は、 秘密保持契約（NDA）、見積書、業務仕様書、 供給契約、またはその他の契約によっても規定される場合があります。これらの契約上の 義務は、本ポリシーを補完するものです。.

クッキーおよび類似の技術

クッキーとは、 お使いのブラウザや端末に保存される小さなファイルまたは識別子のことです。当社および当社のサービス プロバイダーは、以下の カテゴリーにおいて、クッキー、ローカルストレージ、ピクセル、 タグ、およびサーバーサイドのログを使用する場合があります：

必須ではないクッキーは、 お住まいの地域で適用される 同意および通知の要件に従って使用されます。 表示されている場合は、ウェブサイトの同意 設定、またはお使いのブラウザの 設定を使用して、クッキーを拒否または削除することができます。 必須のクッキーをブロックすると、一部の機能が 正常に動作しなくなる場合があります。.

コメント機能やアカウント機能が有効になっている場合、 WordPressは、コメントの詳細、 認証、「ログイン状態を保持」機能、および表示 設定のためにCookieを設定することがあります。また、埋め込まれたメディアについても、 各プロバイダーのポリシーに基づき、Cookieが設定される場合があります。.

個人情報の共有方法

当社は、金銭的対価と引き換えに 個人情報を販売することはありません。合理的に必要と判断される場合、 以下の受領者に対して情報を開示することがあります：

• ホスティング、コンテンツ配信、セキュリティ、分析、フォーム、メール、コミュニケーション、CRM、ストレージ、バックアップ、およびITプロバイダー 当社のシステムを運用または保護するものです。.
• メーカー、部品サプライヤー、エンジニアリングパートナー、試験機関、品質管理サービス事業者 プロジェクトの評価や実施に必要なもの。.
• 決済、銀行業務、会計、税務、保険、物流、貨物輸送、通関、および貿易コンプライアンス関連サービスの提供業者 取引を完了するために必要です。.
• 販売代理店、販売担当者、システムインテグレーター、またはチャネルパートナー 調査、命令、管轄、または支援の関係に関与している場合。.
• 弁護士、監査人、コンサルタント、保険会社、およびその他の専門アドバイザー 守秘義務または職業上の義務に服する。.
• 政府、税関、税務、規制、司法、法執行機関、またはその他の権限を有する機関 法律で義務付けられている場合、または権利、安全、保安、および正当な利益を保護するために必要な場合。.
• 買い手、投資家、貸し手、または後継者 合併、資金調達、事業再編、売却、または譲渡に関連して、適切な守秘義務および法的保護措置が講じられることを条件として。.

サービス提供者は、承認されたサービスに限り 個人情報を利用することが許可されており、 契約および適用される法律の要件に従って その情報を保護しなければなりません。銀行、 運送業者、税関当局、または独立した プラットフォームなどの一部の受領者は、 独自のプライバシーポリシーに基づき、 独立した管理者として行動する場合があります。.

本ウェブサイトで使用されている分析技術または広告技術が、 特定の法域において法的に「販売」、 「共有」、またはターゲティング広告とみなされる場合、 当社は必要な通知 およびオプトアウトの手段を提供します。 当社は、適用される場合および技術的に対応可能な場合に限り、 法的に要求される ブラウザベースのプリファレンス信号を尊重します。.

国際的なデータ転送

MiniITXBoardは中国・深センを拠点としており、 世界中のお客様にサービスを提供しています。個人情報は、 中国および、当社のお客様、サービス プロバイダー、サプライヤー、製造業者、物流 パートナー、または専門アドバイザーが事業を展開する その他の国々で処理される場合があります。.

プライバシーおよびデータ保護に関する法律は 国によって異なります。適用される法律により データ移転の仕組みや追加的な保護措置が 求められる場合、当社は当該データ移転に 適した措置を講じます。これには、契約上の 保護措置、セキュリティ評価、同意、 規制当局への届出、または その他法的に認められた仕組みなどが 含まれる場合があります。.

お客様の個人情報に関する 保護措置についての情報については、 機密性、セキュリティ、および法的 制約の範囲内で、弊社までお問い合わせください。.

情報の保存期間

当社は、個人情報を、 収集目的、継続的な取引関係、保証および ライフサイクルサポート、セキュリティ、紛争解決、 ならびに法的または契約上の記録保持のために 合理的に必要な期間のみ保持します。.

これらは運用上の保存期間の目安であり、すべての記録について 保証されるものではありません。法律、法的保存義務、安全性、輸出、 品質、監査、保証、または契約上の 義務により必要とされる場合は、情報をより長期間 保存することがあります。また、不要になった場合は、 早期に削除または匿名化を行うことがあります。.

データセキュリティ

当社は、個人情報が不正アクセス、紛失、 改ざん、漏洩、または悪用されるのを防ぐために、 管理上、技術上、および物理的な 保護措置を講じています。システムやリスクに応じて、 これらの保護措置には以下が含まれる場合があります：

• アクセス制御、ロールベースの権限設定、認証、およびアカウント管理の手順。.
• 転送中のデータ暗号化、セキュアなホスティング、バックアップ、監視、マルウェア対策、および脆弱性管理。.
• 守秘義務、従業員への指導、サプライヤーの管理、および「知る必要のある者」に限定したアクセス権限。.
• インシデント対応、ログ記録、検証、復旧、および法的に義務付けられた通知手順。.
• 高リスクファイルに対するデータ最小化、保存期間の管理、安全な削除、および保護された転送方法。.

ウェブサイト、電子メール、ファイル転送方法、ネットワーク、 あるいはストレージシステムなど、完全に安全なものは存在しません。お客様は、 安全なデバイスやアカウントを使用し、 認証情報を保護し、受信者を確認し、 取引に必要のない機密情報の取り扱いを 避ける責任を負います。.

弊社に送信された情報が 漏洩したと思われる場合は、以下までご連絡ください。 info@miniitxboard.com 速やかに、調査に必要な十分な詳細を添えてご連絡ください。.

お客様のプライバシーに関する権利と選択肢

適用される法律によっては、お客様には 以下の権利が認められる場合があります：

• 当社がお客様の個人情報を処理しているかどうかを確認し、その処理に関する情報を受け取ることができます。.
• ご本人に関する個人情報にアクセスするか、その写しを受け取る。.
• 不正確または不完全な情報を修正してください。.
• 例外を除き、情報が不要になった場合や、その処理が違法である場合には、削除を請求することができます。.
• ダイレクトマーケティングを含む特定の処理について、その制限または異議申し立てを行うこと。.
• 同意が法的根拠となっている場合、今後の処理に対する同意を取り消す。.
• 該当する場合、一般的に使用されている形式で、持ち運び可能な情報を受け取ることができます。.
• 適用される法令で定められている場合、販売、情報の共有、ターゲティング広告、または特定のプロファイリングをオプトアウトすることができます。.
• 管轄のデータ保護またはプライバシー当局に苦情を申し立ててください。.
• プライバシー権を行使したことを理由に、不当な差別を受けることなく、平等なサービスを受ける権利。.

リクエストを送信するには、メールにてご連絡ください。 info@miniitxboard.com 件名を「プライバシーに関するリクエスト」としてください。 関係性、該当するメールアドレス、リクエスト内容、 および管轄区域を明記してください。また、法律で認められている場合は、 権限を委任された代理人を通じて手続きを行うことも可能です。.

措置を講じる前に、お客様の身元および権限の確認が必要となる場合があります。 確認のために、合理的に必要とされる範囲を超える 情報の提供は求めません。一部の権利については、 契約、法的義務、営業秘密、 セキュリティ、不正防止、法的 請求、および他者の権利に関する 例外が適用される場合があります。.

マーケティングメールの配信を停止するには、 配信停止リンクを利用するか、弊社までご連絡ください。なお、取引、 セキュリティ、サポート、注文、および法的事項に関する連絡は、 必要に応じて引き続き送信される場合があります。.

地域別プライバシーに関するお知らせ

子どものプライバシー

当社のウェブサイト、製品、見積もりチャネル、および エンジニアリングサービスは、企業 および業務用のユーザーを対象としており、子どもを対象としたものではありません。当社は、 適用される法律に基づき同意が求められる最低年齢に満たない 子どもから、故意に個人情報を収集することはありません。.

お子様が適切な許可を得ずに個人情報を 送信したと思われる場合は、 弊社までご連絡ください。確認の上、 必要に応じて削除いたします。.

コメント、埋め込みコンテンツ、およびサードパーティのサービス

コメント機能が有効になっている場合、当社は コメントフォームに入力された情報、IP アドレス、ブラウザ情報、モデレーション履歴、 およびスパム防止シグナルを収集する場合があります。 ハッシュ化されたメールアドレス識別子は、 アバターサービスが有効になっている場合に限り、 当該サービスに提供されることがあります。承認されたコメントやプロフィール 画像は、一般に公開される場合があります。.

記事には、埋め込まれた動画、画像、 ドキュメント、地図、ソーシャルコンテンツ、またはその他の サードパーティのコンテンツが含まれている場合があります。埋め込みプロバイダーは、 ユーザーがそのウェブサイトに直接アクセスした場合と同様に、 クッキーやアカウントベースの追跡などを通じて、 デバイス情報や利用状況を収集する場合があります。.

第三者サイトへのリンクは、 利便性または技術的な参考情報として提供されています。それらの プライバシーポリシー、セキュリティ、コンテンツ、およびデータ 取り扱いについては、MiniITXBoardではなく、 当該第三者が管理しています。情報を送信する前に、 各プロバイダーの通知をご確認ください。.

本ポリシーの変更および連絡先情報

当社のウェブサイト、 サービス、プロバイダー、データの取り扱い、法的 要件、または事業運営に変更が生じた場合、本ポリシーを更新することがあります。 改訂版には、新しい「最終 更新日」が表示されます。必要に応じて、 重要な変更については、追加の通知を行うか、 同意を求めることがあります。.

ご質問、苦情、プライバシーに関するご要望、および セキュリティに関するお問い合わせは、以下の宛先までお送りください：

当社は、プライバシーに関するご要望を速やかに受け付け、 適用される法律で定められた期間内に 対応することを目指しています。また、お住まいの地域を管轄する プライバシーまたはデータ保護当局に お問い合わせいただくことも可能です。.