Privacybeleid

Wie we zijn

Shenzhen MiniITXBoard Co., Ltd. (“MiniITXBoard”, “wij”, “ons” of “onze”) levert industriële Mini-ITX-moederborden, embedded computerplatforms, maatwerkoplossingen, technische validatie en bijbehorende ondersteuning.

Wat betreft persoonsgegevens die worden verwerkt via MiniITXBoard.com, offerte- en contactkanalen, en onze daarmee verband houdende commerciële activiteiten, treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke of verwerker van persoonsgegevens die verantwoordelijk is voor het bepalen waarom en hoe de gegevens worden gebruikt, tenzij in een overeenkomst een andere verantwoordelijke partij wordt aangewezen.

Toepassingsgebied van dit beleid

Dit beleid is van toepassing wanneer u:

• Bekijk MiniITXBoard.com of maak gebruik van de formulieren, tools, artikelen, downloads of ingebedde inhoud op de site.
• Vraag een offerte, een technische beoordeling, een monster, een productadvies, maatwerk of technisch advies aan.
• Voeg een stuklijst, tekening, specificatie, projectbestand, testrapport, afbeelding of een andere bijlage toe.
• Plaats een bestelling, regel de betaling of levering, rond de onboarding van leveranciers of klanten af, of vraag garantie- en RMA-ondersteuning aan.
• Neem contact met ons op via e-mail, telefoon, WhatsApp, het webformulier, een vergadering, een evenement of een ander zakelijk kanaal.
• Abonneer u op updates of vraag anderszins commerciële berichten aan.

Dit beleid is niet van toepassing op de onafhankelijke privacypraktijken van klanten, leveranciers, sociale netwerken, betalingsproviders, logistieke bedrijven, ingebedde websites of andere derde partijen die hun eigen doeleinden en verwerkingswijzen bepalen.

Categorieën van persoonsgegevens die wij verzamelen

Welke gegevens we precies verzamelen, hangt af van de manier waarop u met ons communiceert. We kunnen de volgende categorieën gegevens verzamelen:

Hoe wij persoonsgegevens verzamelen

Wij verzamelen informatie:

• Rechtstreeks van jou wanneer u een formulier invult, een e-mail verstuurt, een bestand uploadt, ons belt, WhatsApp gebruikt, een vergadering bijwoont, een bestelling plaatst of ondersteuning aanvraagt.
• Van uw organisatie wanneer een collega, het inkoopteam, een distributeur, een integrator of een projectpartner contact- of projectgegevens verstrekt.
• Automatisch via serverlogbestanden, cookies, beveiligingstools, analysetools en soortgelijke technologieën wanneer u de website gebruikt.
• Van dienstverleners en zakenpartners zoals aanbieders van betalings-, logistieke, evenementen-, doorverwijzings-, ondersteunings-, fraudepreventie- of communicatiediensten.
• Uit openbare en professionele bronnen zoals bedrijfswebsites, bedrijvengidsen, professionele netwerken, vakbeurzen en openbare bedrijfsregisters.

Wanneer een andere persoon uw gegevens verstrekt, verwachten wij dat deze persoon daartoe bevoegd is of een andere wettelijke grondslag heeft en, indien nodig, u hiervan op gepaste wijze op de hoogte stelt.

Hoe en waarom we persoonsgegevens gebruiken

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme en welomschreven doeleinden. Afhankelijk van uw locatie en de activiteit kan de rechtsgrondslag bestaan uit toestemming, stappen die vereist zijn vóór het aangaan van een overeenkomst, de uitvoering van een overeenkomst, naleving van wettelijke verplichtingen, bescherming van vitale of openbare belangen, of onze legitieme zakelijke belangen, voor zover uw rechten niet zwaarder wegen dan deze belangen.

Wij maken geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming die juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen heeft voor personen, tenzij wij de kennisgeving en waarborgen verstrekken die krachtens de toepasselijke wetgeving vereist zijn.

Stuklijsten, specificaties, tekeningen en technische bestanden

Projectbestanden kunnen persoonlijke gegevens, vertrouwelijke bedrijfsinformatie, intellectueel eigendom, productarchitectuur, leveranciersgegevens of veiligheidsgevoelige technische gegevens bevatten. Wij gebruiken de ingediende bestanden om de haalbaarheid te beoordelen, offertes op te stellen, maatwerk te plannen, configuraties te valideren, producten te vervaardigen of in te kopen, en technische ondersteuning te bieden.

De toegang moet beperkt blijven tot personeel en dienstverleners die de informatie nodig hebben voor het project. We kunnen relevante delen delen met leveranciers van onderdelen, fabrikanten, laboratoria, logistieke dienstverleners of technische partners wanneer dit nodig is om aan het verzoek te voldoen of de overeengekomen werkzaamheden uit te voeren.

Verplichtingen inzake vertrouwelijkheid met betrekking tot technische en commerciële informatie kunnen ook worden geregeld in een geheimhoudingsovereenkomst, offerte, werkbeschrijving, leveringsovereenkomst of ander contract. Deze contractuele verplichtingen vormen een aanvulling op dit beleid.

Cookies en soortgelijke technologieën

Cookies zijn kleine bestanden of identificatiecodes die worden opgeslagen door uw browser of apparaat. Wij en onze dienstverleners kunnen gebruikmaken van cookies, lokale opslag, pixels, tags en serverlogs voor de volgende categorieën:

Niet-essentiële cookies worden gebruikt in overeenstemming met de toestemmings- en kennisgevingsvereisten die gelden in uw regio. U kunt de instellingen voor toestemming op de website gebruiken, indien deze worden weergegeven, of de instellingen van uw browser om cookies te weigeren of te verwijderen. Het blokkeren van noodzakelijke cookies kan ertoe leiden dat sommige functies niet correct werken.

Als reacties of accountfuncties zijn ingeschakeld, kan WordPress cookies plaatsen voor reactiegegevens, authenticatie, de optie “Onthoud mij” en weergavevoorkeuren. Ook ingesloten media kunnen cookies plaatsen volgens het beleid van de betreffende aanbieder.

Hoe wij persoonsgegevens delen

Wij verkopen geen persoonsgegevens tegen geldelijke vergoeding. Wij kunnen gegevens aan de volgende ontvangers verstrekken wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is:

• Hosting, contentlevering, beveiliging, analyse, formulieren, e-mail, communicatie, CRM, opslag, back-up en IT-dienstverleners die onze systemen beheren of beveiligen.
• Fabrikanten, leveranciers van onderdelen, technische partners, testlaboratoria en kwaliteitsdienstverleners die nodig zijn om een project te beoordelen of uit te voeren.
• Dienstverleners op het gebied van betalingen, bankzaken, boekhouding, belastingen, verzekeringen, logistiek, vrachtvervoer, douane en naleving van handelsvoorschriften nodig om een transactie te voltooien.
• Distributeurs, vertegenwoordigers, integrators of kanaalpartners wanneer zij betrokken zijn bij het onderzoek, de opdracht, het gebied of de ondersteuningsrelatie.
• Advocaten, accountants, consultants, verzekeraars en andere professionele adviseurs onder voorbehoud van vertrouwelijkheid of beroepsplichten.
• Overheidsinstanties, douane-, belasting-, toezichthoudende, gerechtelijke, wetshandhavings- of andere bevoegde instanties wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is om rechten, veiligheid, beveiliging en rechtmatige belangen te beschermen.
• Een koper, belegger, kredietverstrekker of opvolger in het kader van een fusie, financiering, herstructurering, verkoop of overdracht, mits er passende vertrouwelijkheids- en wettelijke waarborgen zijn.

Dienstverleners mogen persoonsgegevens alleen gebruiken voor toegestane diensten en moeten deze beschermen zoals vereist op grond van het contract en de toepasselijke wetgeving. Sommige ontvangers, zoals banken, vervoerders, douaneautoriteiten of onafhankelijke platforms, kunnen optreden als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken op basis van hun eigen privacyverklaringen.

Indien de op de website gebruikte analyse- of advertentietechnologie in een bepaald rechtsgebied juridisch wordt beschouwd als een “verkoop”, “delen” of gerichte reclame, zullen wij de vereiste kennisgeving en de mogelijkheid om zich af te melden verstrekken. Wij respecteren wettelijk vereiste voorkeurssignalen van de browser, voor zover van toepassing en technisch ondersteund.

Internationale gegevensoverdrachten

MiniITXBoard is gevestigd in Shenzhen, China, en bedient klanten wereldwijd. Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt in China en in andere landen waar onze klanten, dienstverleners, leveranciers, fabrikanten, logistieke partners of professionele adviseurs actief zijn.

De wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming verschilt per land. Wanneer de toepasselijke wetgeving een overdrachtsmechanisme of aanvullende waarborgen vereist, nemen wij maatregelen die passend zijn voor de overdracht, waaronder onder meer contractuele waarborgen, beveiligingsbeoordelingen, toestemming, aanmeldingen bij de toezichthouder of een ander wettelijk erkend mechanisme.

U kunt contact met ons opnemen voor informatie over de waarborgen met betrekking tot uw persoonsgegevens, met inachtneming van vertrouwelijkheid, beveiliging en wettelijke beperkingen.

Hoe lang we gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens slechts zolang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, de lopende zakelijke relatie, garantie en levenscyclusondersteuning, beveiliging, geschillenbeslechting, en wettelijke of contractuele archiveringsverplichtingen.

Dit zijn richtlijnen voor de bewaartermijnen, geen garanties voor elk record. We kunnen gegevens langer bewaren wanneer dit vereist is op grond van de wet, een juridische bewaarplicht, veiligheid, export, kwaliteit, audit, garantie of contractuele verplichtingen, en kunnen deze eerder verwijderen of anonimiseren wanneer ze niet langer nodig zijn.

Gegevensbeveiliging

We maken gebruik van administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen die zijn ontworpen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging, openbaarmaking of misbruik. Afhankelijk van het systeem en het risico kunnen deze beveiligingsmaatregelen het volgende omvatten:

• Toegangscontroles, op rollen gebaseerde machtigingen, authenticatie en procedures voor accountbeheer.
• Versleuteling tijdens verzending, beveiligde hosting, back-ups, monitoring, bescherming tegen malware en kwetsbaarheidsbeheer.
• Verplichtingen inzake vertrouwelijkheid, begeleiding van medewerkers, controles van leveranciers en toegang op basis van ’need-to-know’.
• Incidentafhandeling, logboekregistratie, evaluatie, herstel en wettelijk verplichte meldingsprocedures.
• Gegevensminimalisatie, controles op de bewaartermijn, veilige verwijdering en beveiligde overdrachtsmethoden voor bestanden met een hoger risico.

Geen enkele website, e-mail, methode voor het overdragen van bestanden, netwerk of opslagsysteem is volledig veilig. U bent verantwoordelijk voor het gebruik van veilige apparaten en accounts, het beschermen van uw inloggegevens, het controleren van de ontvangers en het vermijden van gevoelige informatie die niet nodig is voor de transactie.

Als u denkt dat de informatie die u ons hebt gestuurd, is gelekt, neem dan contact op met info@miniitxboard.com zo snel mogelijk en met voldoende details, zodat wij dit kunnen onderzoeken.

Uw privacyrechten en keuzemogelijkheden

Afhankelijk van de geldende wetgeving hebt u mogelijk het recht om:

• Weet of wij uw persoonsgegevens verwerken en ontvang informatie over de verwerking daarvan.
• Inzage krijgen in of een kopie verkrijgen van de persoonsgegevens die aan u zijn gekoppeld.
• Corrigeer onjuiste of onvolledige informatie.
• Verzoek om verwijdering wanneer de gegevens niet langer nodig zijn of de verwerking onrechtmatig is, behoudens uitzonderingen.
• Bepaalde verwerkingen beperken of er bezwaar tegen maken, waaronder direct marketing.
• De toestemming voor toekomstige verwerking intrekken wanneer toestemming de rechtsgrondslag vormt.
• Ontvang mobiele informatie in een gangbaar formaat, voor zover van toepassing.
• Zich afmelden voor verkoop, het delen van gegevens, gerichte reclame of bepaalde vormen van profilering, indien dit krachtens de toepasselijke wetgeving vereist is.
• Dien een klacht in bij de bevoegde autoriteit voor gegevensbescherming of privacy.
• Gelijkwaardige dienstverlening te ontvangen en niet op onwettige wijze te worden gediscrimineerd vanwege het uitoefenen van privacyrechten.

Om een verzoek in te dienen, stuur je een e-mail naar info@miniitxboard.com met als onderwerp “Privacyverzoek”. Geef een beschrijving van de relatie, het relevante e-mailadres, het verzoek en het rechtsgebied. U kunt ook gebruikmaken van een gemachtigde vertegenwoordiger, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

Het kan zijn dat we uw identiteit en bevoegdheid moeten verifiëren voordat we actie ondernemen. We zullen niet meer informatie vragen dan redelijkerwijs nodig is voor de verificatie. Op sommige rechten zijn uitzonderingen van toepassing in verband met overeenkomsten, wettelijke verplichtingen, bedrijfsgeheimen, veiligheid, fraudepreventie, juridische vorderingen en de rechten van anderen.

U kunt zich afmelden voor marketingmails via de afmeldlink of door contact met ons op te nemen. Berichten met betrekking tot transacties, veiligheid, ondersteuning, bestellingen en juridische zaken kunnen indien nodig blijven worden verzonden.

Regionale privacyverklaringen

Privacy van kinderen

Onze website, producten, offertekanalen en technische diensten zijn bedoeld voor bedrijven en professionele gebruikers, niet voor kinderen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen die jonger zijn dan de minimumleeftijd die volgens de toepasselijke wetgeving vereist is om toestemming te geven.

Als u denkt dat een kind persoonlijke gegevens heeft verstrekt zonder de juiste toestemming, neem dan contact met ons op, zodat we deze kunnen controleren en, indien nodig, verwijderen.

Reacties, ingesloten inhoud en diensten van derden

Als reacties zijn ingeschakeld, kunnen we de gegevens verzamelen die in het reactieformulier zijn ingevuld, het IP- adres, browsergegevens, de moderatiegeschiedenis en antispamsignalen. Een gehasht e-mail-ID kan alleen aan een avatarservice worden verstrekt als die service is ingeschakeld. Goedgekeurde reacties en profielafbeeldingen kunnen openbaar zichtbaar zijn.

Artikelen kunnen ingesloten video’s, afbeeldingen, documenten, kaarten, sociale media-inhoud of ander materiaal van derden bevatten. Een aanbieder van ingesloten inhoud kan apparaat- en gebruiksgegevens verzamelen alsof je zijn website rechtstreeks hebt bezocht, onder meer via cookies of accountgebaseerde tracking.

Links naar websites van derden worden aangeboden voor het gemak of ter technische referentie. Hun privacybeleid, beveiliging, inhoud en gegevensbeleid vallen onder de verantwoordelijkheid van die derden, niet van MiniITXBoard. Lees de verklaring van de aanbieder door voordat u informatie verstrekt.

Wijzigingen in dit beleid en contactgegevens

We kunnen dit beleid bijwerken wanneer onze website, diensten, dienstverleners, gegevensverwerkingspraktijken, wettelijke vereisten of bedrijfsvoering veranderen. De herziene versie zal een nieuwe datum onder “Laatst bijgewerkt” vermelden. Indien nodig zullen we een aanvullende kennisgeving verstrekken of toestemming vragen voor een wezenlijke wijziging.

Vragen, klachten, verzoeken met betrekking tot privacy en bezorgdheden over de beveiliging kunt u sturen naar:

Wij streven ernaar verzoeken inzake privacy zo snel mogelijk in behandeling te nemen en binnen de termijn te reageren die door de toepasselijke wetgeving wordt voorgeschreven. U kunt ook contact opnemen met de privacy- of gegevensbeschermingsautoriteit die bevoegd is voor uw regio.