Политика конфиденциальности

Кто мы

Компания Shenzhen MiniITXBoard Co., Ltd. (“MiniITXBoard”, “мы”, “нас” или “наш”) поставляет промышленные материнские платы формата Mini-ITX, встраиваемые вычислительные платформы, услуги по индивидуальной настройке, инженерной валидации, а также сопутствующую поддержку.

В отношении персональных данных, обрабатываемых через сайт MiniITXBoard.com, каналы запроса предложений и связи, а также в рамках нашей связанной с этим коммерческой деятельности, мы выступаем в качестве контролера или обработчика персональных данных, ответственного за определение целей и способов использования данных, за исключением случаев, когда в договоре указана другая ответственная сторона.

Сфера применения настоящей политики

Настоящая Политика применяется в следующих случаях:

• Просматривайте сайт MiniITXBoard.com или взаимодействуйте с его формами, инструментами, статьями, файлами для скачивания или встроенным контентом.
• Запросите коммерческое предложение, экспертную оценку, образец, рекомендацию по выбору продукции, индивидуальную настройку или техническую консультацию.
• Приложите спецификацию, чертеж, техническое задание, файл проекта, протокол испытаний, изображение или другое вложение.
• Оформите заказ, договоритесь об оплате или доставке, завершите процедуру регистрации поставщика или клиента либо обратитесь за поддержкой по вопросам гарантии и возврата товаров (RMA).
• Свяжитесь с нами по электронной почте, телефону, через WhatsApp, через онлайн-форму, на встрече, мероприятии или через другой канал делового общения.
• Подписаться на обновления или иным образом запросить получение коммерческих сообщений.

Настоящая Политика не регулирует независимые практики обеспечения конфиденциальности клиентов, поставщиков, социальных сетей, платежных систем, логистических компаний, встроенных веб-сайтов или иных третьих сторон, которые самостоятельно определяют цели и способы обработки данных.

Категории персональных данных, которые мы собираем

Конкретный объем информации зависит от того, как вы взаимодействуете с нами. Мы можем собирать данные следующих категорий:

Как мы собираем персональные данные

Мы собираем информацию:

• Прямо от вас когда вы заполняете форму, отправляете электронное письмо, загружаете файл, звоните нам, используете WhatsApp, участвуете в совещании, оформляете заказ или обращаетесь в службу поддержки.
• От вашей организации когда коллега, сотрудник отдела закупок, дистрибьютор, интегратор или партнёр по проекту предоставляет контактные данные или информацию о проекте.
• Автоматически посредством серверных журналов, файлов cookie, средств безопасности, аналитики и аналогичных технологий при использовании вами веб-сайта.
• От поставщиков услуг и деловых партнеров такие как поставщики услуг в сфере платежей, логистики, организации мероприятий, реферальных программ, технической поддержки, предотвращения мошенничества или связи.
• Из общедоступных и профессиональных источников такие как веб-сайты компаний, бизнес-справочники, профессиональные сети, отраслевые мероприятия и общедоступные корпоративные отчеты.

Когда ваши данные предоставляет третье лицо, мы ожидаем, что у него будут соответствующие полномочия или иное законное основание для этого, а также, при необходимости, что оно надлежащим образом уведомит вас об этом.

Как и зачем мы используем персональные данные

Мы обрабатываем персональные данные исключительно в законных и четко определенных целях. В зависимости от вашего местонахождения и вида деятельности правовым основанием может служить согласие, действия, требуемые перед заключением заключения договора, исполнение договора, соблюдение законодательных обязательств, защита жизненно важных или общественных интересов, либо наши законные коммерческие интересы, если эти интересы не уступают вашим правам.

Мы не используем исключительно автоматизированные системы принятия решений, которые влекут за собой правовые или иные аналогичные значимые последствия для физических лиц, за исключением случаев, когда мы предоставляем уведомление и меры защиты, требуемые действующим законодательством.

Спецификации, технические условия, чертежи и инженерные файлы

Файлы проекта могут содержать персональные данные, конфиденциальную коммерческую информацию, объекты интеллектуальной собственности, архитектуру продуктов, данные о поставщиках или технические данные, имеющие важное значение для безопасности. Мы используем предоставленные файлы для оценки осуществимости проекта, подготовки коммерческих предложений, планирования индивидуальной настройки, проверки конфигураций, производства или закупки продукции, а также для оказания технической поддержки.

Доступ должен быть ограничен персоналом и поставщиками услуг, которым эта информация необходима для реализации проекта. Мы можем передавать соответствующие фрагменты информации поставщикам компонентов, производителям, лабораториям, логистическим компаниям или инженерным партнерам, если это необходимо для ответа на запрос или выполнения согласованных работ.

Обязательства по обеспечению конфиденциальности технической и коммерческой информации могут также регулироваться соглашением о неразглашении (NDA), коммерческим предложением, техническим заданием, договором поставки или иным договором. Указанные договорные обязательства дополняют настоящую Политику.

Файлы cookie и аналогичные технологии

Файлы cookie — это небольшие файлы или идентификаторы, которые сохраняются в вашем браузере или на вашем устройстве. Мы и наши поставщики услуг можем использовать файлы cookie, локальное хранилище, пиксели, метки и журналы серверной стороны для следующих категорий:

Необходимые файлы cookie используются в соответствии с требованиями о получении согласия и уведомлении, действующими в вашем регионе. Вы можете воспользоваться элементами управления согласием на сайте (если они отображаются) или настройками браузера, чтобы заблокировать или удалить файлы cookie. Блокировка необходимых файлов cookie может привести к некорректной работе некоторых функций.

Если включены комментарии или функции учетной записи, WordPress может устанавливать файлы cookie для хранения сведений о комментариях, аутентификации, функции “Запомнить меня” и настроек отображения. Встроенные мультимедийные элементы также могут устанавливать файлы cookie в соответствии с политикой их поставщиков.

Как мы передаем персональные данные

Мы не продаем персональные данные за денежное вознаграждение. Мы можем раскрывать информацию следующим получателям, если это обоснованно необходимо:

• Хостинг, доставка контента, безопасность, аналитика, формы, электронная почта, коммуникации, CRM, хранение данных, резервное копирование и ИТ-провайдеры которые обеспечивают работу или защиту наших систем.
• Производители, поставщики комплектующих, инженерные партнеры, испытательные лаборатории и поставщики услуг по обеспечению качества необходимые для оценки или реализации проекта.
• Поставщики услуг в сфере платежей, банковского дела, бухгалтерского учета, налогообложения, страхования, логистики, грузоперевозок, таможенного оформления и обеспечения соблюдения торговых норм необходимые для совершения транзакции.
• Дистрибьюторы, представители, интеграторы или партнеры по сбыту если они участвуют в процессе расследования, выполнения распоряжения, работы на определенной территории или оказания поддержки.
• Юристы, аудиторы, консультанты, страховщики и другие профессиональные консультанты при условии соблюдения конфиденциальности или профессиональных обязательств.
• Правительственные, таможенные, налоговые, регулирующие, судебные, правоохранительные или иные уполномоченные органы если это предусмотрено законом или необходимо для защиты прав, безопасности и законных интересов.
• Покупатель, инвестор, кредитор или правопреемник в связи со слиянием, финансированием, реструктуризацией, продажей или передачей, при условии соблюдения надлежащих мер конфиденциальности и правовых гарантий.

Поставщикам услуг разрешается использовать персональные данные исключительно в целях оказания разрешенных услуг, и они обязаны обеспечивать их защиту в соответствии с условиями договора и применимым законодательством. Некоторые получатели, такие как банки, перевозчики, таможенные органы или независимые платформы, могут выступать в качестве отдельных контролеров данных в соответствии со своими собственными политиками конфиденциальности.

Если аналитические или рекламные технологии, используемые на данном веб-сайте, юридически квалифицируются как “продажа”, “передача” или таргетированная реклама в конкретной юрисдикции, мы предоставим необходимое уведомление и способ отказа от участия. Мы соблюдаем установленные законом сигналы о предпочтениях, передаваемые браузером, в тех случаях, когда это применимо и технически возможно.

Международная передача данных

Компания MiniITXBoard базируется в Шэньчжэне (Китай) и обслуживает клиентов по всему миру. Персональные данные могут обрабатываться в Китае и в других странах, где ведут деятельность наши клиенты, поставщики услуг, поставщики, производители, логистические партнеры или профессиональные консультанты.

Законодательство в области конфиденциальности и защиты данных различается в разных странах. В тех случаях, когда действующее законодательство требует механизма передачи данных или дополнительных мер безопасности, мы применяем меры, соответствующие характеру передачи, которые могут включать договорные гарантии, оценку безопасности, получение согласия, подачу документов в регулирующие органы или иной механизм, признанный законом.

Вы можете обратиться к нам за информацией о мерах защиты, касающихся ваших персональных данных, с учетом требований конфиденциальности, безопасности и правовых ограничений.

Как долго мы храним информацию

Мы храним персональные данные только в течение того периода, который разумно необходим для достижения цели, с которой они были собраны, поддержания текущих деловых отношений, обеспечения гарантийного обслуживания и поддержки на протяжении всего жизненного цикла продукта, обеспечения безопасности, урегулирования споров, а также ведения учета в соответствии с законодательством или договорными обязательствами.

Это ориентировочные сроки хранения, а не гарантии для каждой записи. Мы можем хранить информацию дольше, если это требуется в соответствии с законодательством, в связи с юридическим обязательством по сохранению данных, соображениями безопасности, экспортными требованиями, требованиями к качеству, аудитом, гарантийными обязательствами или договорными обязательствами, а также можем удалить или обезличить её раньше, если она больше не нужна.

Безопасность данных

Мы применяем административные, технические и физические меры безопасности, предназначенные для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, потери, изменения, разглашения или неправомерного использования. В зависимости от системы и уровня риска меры безопасности могут включать:

• Средства контроля доступа, права доступа на основе ролей, аутентификация и процедуры управления учетными записями.
• Шифрование данных при передаче, безопасное хостинг, резервное копирование, мониторинг, защита от вредоносных программ и управление уязвимостями.
• Обязательства по соблюдению конфиденциальности, инструкции для сотрудников, меры контроля поставщиков и доступ к информации по принципу «необходимости».
• Процедуры реагирования на инциденты, ведение журналов, анализ, восстановление и уведомление в соответствии с требованиями законодательства.
• Минимизация объема данных, меры контроля хранения, безопасное удаление и методы защищенной передачи файлов, представляющих повышенный риск.

Ни один веб-сайт, электронная почта, способ передачи файлов, сеть или система хранения данных не являются абсолютно безопасными. Вы несете ответственность за использование безопасных устройств и учетных записей, защиту учетных данных, проверку получателей и отказ от передачи конфиденциальной информации, которая не требуется для совершения транзакции.

Если вы считаете, что информация, отправленная нам, попала в чужие руки, обратитесь к info@miniitxboard.com незамедлительно и достаточно подробно, чтобы мы могли провести расследование.

Ваши права и возможности в отношении конфиденциальности

В зависимости от действующего законодательства у вас может быть право на:

• Узнайте, обрабатываем ли мы ваши персональные данные, и получите информацию об этой обработке.
• Получить доступ к вашим персональным данным или получить их копию.
• Исправьте неточную или неполную информацию.
• Подавать запрос на удаление данных, если информация больше не требуется или её обработка является незаконной, с учетом предусмотренных законом исключений.
• Ограничить или возразить против определённых видов обработки данных, включая прямой маркетинг.
• Отменить согласие на дальнейшую обработку данных в тех случаях, когда согласие является правовым основанием.
• Получайте информацию в переносимом формате в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством.
• Отказ от продажи, передачи данных третьим лицам, таргетированной рекламы или определённых видов профилирования в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
• Подать жалобу в компетентный орган по защите данных или по вопросам конфиденциальности.
• Получать равное обслуживание и не подвергаться незаконной дискриминации за осуществление прав на неприкосновенность частной жизни.

Чтобы отправить запрос, напишите по электронной почте info@miniitxboard.com с темой “Запрос о конфиденциальности”. Укажите характер отношений, соответствующий адрес электронной почты, суть запроса и юрисдикцию. Вы также можете воспользоваться услугами уполномоченного представителя, если это разрешено законом.

Перед принятием каких-либо мер нам может потребоваться подтвердить вашу личность и полномочия. Мы не будем запрашивать больше информации, чем это разумно необходимо для проверки. В отношении некоторых прав действуют исключения, связанные с договорами, юридическими обязательствами, коммерческой тайной, безопасностью, предотвращением мошенничества, судебными исками и правами других лиц.

Вы можете отказаться от получения маркетинговых писем, воспользовавшись ссылкой для отказа от подписки или связавшись с нами. Сообщения, касающиеся транзакций, безопасности, технической поддержки, заказов и юридических вопросов, могут по-прежнему приходить в случае необходимости.

Региональные уведомления о конфиденциальности

Конфиденциальность детей

Наш веб-сайт, продукты, каналы предоставления ценовых предложений и инжиниринговые услуги предназначены для предприятий и профессиональных пользователей, а не для детей. Мы не собираем сознательно персональные данные от детей, не достигших минимального возраста, необходимого для дачи согласия в соответствии с действующим законодательством.

Если вы полагаете, что ребенок предоставил личные данные без надлежащего разрешения, свяжитесь с нами, чтобы мы могли проверить эту информацию и удалить её, если это необходимо.

Комментарии, встроенный контент и сторонние сервисы

Если функция комментариев включена, мы можем собирать информацию, введенную в форму комментария, IP- адрес, данные о браузере, историю модерации и сигналы антиспам-системы. Хешированный идентификатор электронной почты может быть передан сервису аватаров только в том случае, если этот сервис включен. Одобренные комментарии и изображения профиля могут быть доступны для общего просмотра.

Статьи могут содержать встроенные видео, изображения, документы, карты, контент из социальных сетей или другие материалы третьих сторон. Поставщик встроенного контента может собирать данные об устройстве и использовании так, как если бы вы посетили его веб-сайт напрямую, в том числе с помощью файлов cookie или отслеживания на основе учетной записи.

Ссылки на сайты третьих сторон предоставляются для удобства или в качестве технической справки. Их политика конфиденциальности, безопасность, контент и порядок обработки данных находятся под контролем этих третьих сторон, а не компании MiniITXBoard. Перед отправкой информации ознакомьтесь с уведомлением соответствующего поставщика.

Изменения в настоящей Политике и контактная информация

Мы можем вносить изменения в настоящую Политику в случае изменений нашего веб-сайта, услуг, поставщиков, порядка обработки данных, правовых требований или деятельности компании. В обновленной версии будет указана новая дата “Последнее обновление”. При необходимости мы направим дополнительное уведомление или запросим согласие в случае существенных изменений.

Вопросы, жалобы, запросы, касающиеся конфиденциальности, и вопросы, связанные с безопасностью, можно направлять по адресу:

Мы стремимся оперативно рассматривать запросы, касающиеся конфиденциальности, и отвечать на них в сроки, предусмотренные действующим законодательством. Вы также можете обратиться в орган по вопросам конфиденциальности или защиты данных, ответственный за ваш регион.