Gizlilik Politikası

Biz Kimiz

Shenzhen MiniITXBoard Co., Ltd. (“MiniITXBoard”, “biz”, “bize” veya “bizim”) endüstriyel Mini-ITX anakartlar, gömülü bilgi işlem platformları, özelleştirme, mühendislik doğrulama ve ilgili destek hizmetleri sunmaktadır.

MiniITXBoard.com, fiyat teklifi ve iletişim kanalları ve ilgili ticari faaliyetlerimiz aracılığıyla işlenen kişisel veriler konusunda, bir sözleşmede başka bir sorumlu kuruluş belirtilmediği sürece, bu verilerin neden ve nasıl kullanılacağına karar vermekten sorumlu olan kişisel veri sorumlusu veya işleyicisi olarak hareket ederiz.

Bu Politikanın Kapsamı

Bu Politika, aşağıdaki durumlarda geçerlidir:

• MiniITXBoard.com sitesini gezebilir veya sitedeki formları, araçları, makaleleri, indirmeleri ya da gömülü içerikleri kullanabilirsiniz.
• Fiyat teklifi, mühendislik incelemesi, numune, ürün önerisi, özelleştirme veya teknik danışmanlık talebinde bulunun.
• Malzeme listesi, çizim, teknik şartname, proje dosyası, test raporu, resim veya başka bir ek dosyayı ekleyin.
• Sipariş verin, ödeme veya teslimat işlemlerini düzenleyin, tedarikçi veya müşteri kayıt işlemlerini tamamlayın ya da garanti ve RMA desteği talep edin.
• E-posta, telefon, WhatsApp, web formu, toplantı, etkinlik veya başka bir iş kanalı aracılığıyla bizimle iletişime geçin.
• Güncellemelere abone olun veya ticari iletişimler için talepte bulunun.

Bu Politika, kendi işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen müşteriler, tedarikçiler, sosyal ağlar, ödeme sağlayıcıları, lojistik şirketleri, gömülü web siteleri veya diğer üçüncü tarafların bağımsız gizlilik uygulamalarını düzenlemez.

Topladığımız Kişisel Bilgi Kategorileri

Toplanan bilgilerin tam içeriği, bizimle nasıl etkileşim kurduğunuza bağlıdır. Aşağıdaki kategorilerdeki bilgileri toplayabiliriz:

Kişisel Bilgileri Nasıl Topluyoruz?

Aşağıdaki bilgileri topluyoruz:

• Doğrudan sizden bir formu doldurduğunuzda, e-posta gönderdiğinizde, dosya yüklediğinizde, bizi aradığınızda, WhatsApp'ı kullandığınızda, bir toplantıya katıldığınızda, sipariş verdiğinizde veya destek talebinde bulunduğunuzda.
• Kuruluşunuzdan bir iş arkadaşı, satın alma ekibi, distribütör, entegratör veya proje ortağı iletişim bilgilerini veya proje ayrıntılarını paylaştığında.
• Otomatik olarak Web sitesini kullandığınızda sunucu günlükleri, çerezler, güvenlik araçları, analiz araçları ve benzeri teknolojiler aracılığıyla.
• Hizmet sağlayıcılardan ve iş ortaklarından örneğin ödeme, lojistik, etkinlik, yönlendirme, destek, dolandırıcılık önleme veya iletişim hizmet sağlayıcıları gibi.
• Kamuya açık ve mesleki kaynaklardan örneğin şirket web siteleri, iş rehberleri, profesyonel ağlar, ticaret fuarları ve kamuya açık kurumsal kayıtlar.

Başka bir kişi sizin bilgilerinizi paylaştığında, bu kişinin bunu yapmak için yetkiye veya başka bir yasal dayanağa sahip olmasını ve gerektiğinde size uygun bir bildirimde bulunmasını bekliyoruz.

Kişisel Bilgileri Nasıl ve Neden Kullanıyoruz?

Kişisel verileri yalnızca meşru ve belirli amaçlar doğrultusunda işliyoruz. Bulunduğunuz yere ve gerçekleştirilen faaliyete bağlı olarak, yasal dayanak rıza, sözleşmeye girmeden önce talep edilen adımlar, sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hayati veya kamu çıkarlarının korunması ya da haklarınızın bu çıkarların üzerinde olmadığı durumlarda meşru ticari çıkarlarımız olabilir.

Yürürlükteki yasaların gerektirdiği bildirim ve koruma önlemlerini sağlamadığımız sürece, bireyler üzerinde hukuki veya buna benzer önemli etkiler doğuran, tamamen otomatik karar verme sistemlerini kullanmıyoruz.

Malzeme Listeleri, Teknik Şartnameler, Çizimler ve Mühendislik Dosyaları

Proje dosyaları kişisel bilgiler, gizli ticari bilgiler, fikri mülkiyet, ürün mimarisi, tedarikçi bilgileri veya güvenlik açısından hassas teknik veriler içerebilir. Gönderilen dosyaları, fizibilite değerlendirmesi yapmak, teklif hazırlamak, özelleştirme planlamak, yapılandırmaları doğrulamak, ürünleri üretmek veya tedarik etmek ve teknik destek sağlamak amacıyla kullanırız.

Erişim, proje kapsamında bu bilgilere ihtiyaç duyan personel ve hizmet sağlayıcılarla sınırlandırılmalıdır. Talebi yanıtlamak veya üzerinde anlaşmaya varılan işi yerine getirmek için gerekli olduğu durumlarda, ilgili kısımları parça tedarikçileri, üreticiler, laboratuvarlar, lojistik sağlayıcıları veya mühendislik ortaklarıyla paylaşabiliriz.

Teknik ve ticari bilgilere ilişkin gizlilik yükümlülükleri, bir Gizlilik Anlaşması (NDA), teklif, iş tanımı, tedarik sözleşmesi veya başka bir sözleşme kapsamında da düzenlenebilir. Bu tür sözleşmeye dayalı taahhütler, işbu Politikayı tamamlayıcı niteliktedir.

Çerezler ve Benzer Teknolojiler

Çerezler, tarayıcınız veya cihazınız tarafından depolanan küçük dosyalar veya tanımlayıcılardır. Biz ve hizmet sağlayıcılarımız, aşağıdaki kategoriler kapsamında çerezleri, yerel depolama alanlarını, pikselleri, etiketleri ve sunucu tarafı günlüklerini kullanabiliriz:

Gerekli olmayan çerezler, bulunduğunuz bölgede geçerli olan onay ve bildirim şartlarına uygun olarak kullanılmaktadır. Çerezleri reddetmek veya silmek için, görüntüleniyorsa web sitesindeki onay seçeneklerini ya da tarayıcınızın ayarlarını kullanabilirsiniz. Gerekli çerezleri engellemek, bazı işlevlerin düzgün çalışmamasına neden olabilir.

Yorumlar veya hesap özellikleri etkinleştirilmişse, WordPress, yorum ayrıntıları, kimlik doğrulama, “beni hatırla” ve görüntüleme tercihleri için çerezler yerleştirebilir. Gömülü medya öğeleri de, sağlayıcının kendi politikası kapsamında çerezler yerleştirebilir.

Kişisel Bilgileri Nasıl Paylaşıyoruz?

Kişisel bilgileri maddi karşılık karşılığında satmıyoruz. Makul ölçüde gerekli olduğu durumlarda, bilgileri aşağıdaki alıcılara ifşa edebiliriz:

• Barındırma, içerik dağıtımı, güvenlik, analitik, form, e-posta, iletişim, CRM, depolama, yedekleme ve BT hizmet sağlayıcıları sistemlerimizi çalıştıran veya koruyan.
• Üreticiler, parça tedarikçileri, mühendislik ortakları, test laboratuvarları ve kalite hizmet sağlayıcıları bir projeyi değerlendirmek veya yürütmek için gerekli olan.
• Ödeme, bankacılık, muhasebe, vergi, sigorta, lojistik, nakliye, gümrük ve ticaret mevzuatına uyum hizmetleri sunan kuruluşlar bir işlemi tamamlamak için gereklidir.
• Dağıtıcılar, temsilciler, entegratörler veya kanal ortakları soruşturma, emir, yetki alanı veya destek ilişkisi kapsamında yer aldıkları durumlarda.
• Avukatlar, denetçiler, danışmanlar, sigorta şirketleri ve diğer profesyonel danışmanlar gizlilik yükümlülüğüne veya mesleki yükümlülüklere tabi olmak kaydıyla.
• Hükümet, gümrük, vergi, düzenleyici, yargı, kolluk kuvvetleri veya diğer yetkili kurumlar yasanın gerektirdiği durumlarda veya hakların, emniyetin, güvenliğin ve meşru menfaatlerin korunması için gerekli olduğu durumlarda.
• Bir alıcı, yatırımcı, kredi veren veya halef birleşme, finansman, yeniden yapılandırma, satış veya devir işlemleri kapsamında, uygun gizlilik ve yasal güvencelere tabi olarak.

Hizmet sağlayıcıların kişisel bilgileri yalnızca yetkili hizmetler için kullanmalarına izin verilir ve bu bilgileri sözleşme hükümleri ile yürürlükteki yasaların gerektirdiği şekilde korumaları gerekir. Bankalar, taşıyıcılar, gümrük makamları veya bağımsız platformlar gibi bazı alıcılar, kendi gizlilik bildirimleri kapsamında ayrı veri sorumlusu olarak hareket edebilirler.

Eğer web sitesinde kullanılan analiz veya reklam teknolojisi, belirli bir yargı alanında yasal olarak “satış”, “paylaşım” veya hedefli reklamcılık olarak değerlendirilirse, gerekli bildirimi ve vazgeçme yöntemini sunacağız. Yasal olarak gerekli olan tarayıcı tabanlı tercih sinyallerini, uygulanabilir olduğu ve teknik olarak desteklendiği durumlarda dikkate alırız.

Uluslararası Veri Aktarımları

MiniITXBoard, Çin’in Shenzhen kentinden faaliyet göstermekte ve uluslararası müşterilere hizmet vermektedir. Kişisel bilgiler, Çin’de ve müşterilerimizin, hizmet sağlayıcılarımızın, tedarikçilerimizin, üreticilerimizin, lojistik ortaklarımızın veya profesyonel danışmanlarımızın faaliyet gösterdiği diğer ülkelerde işlenebilir.

Gizlilik ve veri koruma yasaları ülkeden ülkeye farklılık gösterir. Yürürlükteki yasaların bir aktarım mekanizması veya ek koruma önlemi gerektirdiği durumlarda, aktarıma uygun önlemler alırız; bu önlemler arasında sözleşmeye dayalı koruma tedbirleri, güvenlik değerlendirmeleri, rıza, düzenleyici kurumlara yapılan bildirimler veya yasal olarak tanınan başka bir mekanizma yer alabilir.

Gizlilik, güvenlik ve yasal kısıtlamalar çerçevesinde, kişisel bilgilerinizle ilgili koruma önlemleri hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Bilgileri Ne Kadar Süreyle Saklıyoruz

Kişisel bilgileri, yalnızca toplanma amacı, devam eden iş ilişkisi, garanti ve ürün yaşam döngüsü desteği, güvenlik, uyuşmazlıkların çözümü ve yasal veya sözleşmeye dayalı kayıt tutma için makul ölçüde gerekli olduğu sürece saklarız.

Bunlar, her bir kayıt için geçerli garantiler değil, uygulanmakta olan saklama süreleridir. Yasa, hukuki saklama yükümlülüğü, güvenlik, ihracat, kalite, denetim, garanti veya sözleşmeye dayalı yükümlülükler gerektirdiğinde bilgileri daha uzun süre saklayabiliriz; artık gerekli olmadığında ise bu bilgileri daha erken silebilir veya anonim hale getirebiliriz.

Veri Güvenliği

Kişisel bilgileri yetkisiz erişim, kayıp, değiştirme, ifşa veya kötüye kullanımdan korumak üzere tasarlanmış idari, teknik ve fiziksel güvenlik önlemleri uyguluyoruz. Sisteme ve riske bağlı olarak, bu önlemler şunları içerebilir:

• Erişim kontrolleri, rol tabanlı izinler, kimlik doğrulama ve hesap yönetimi prosedürleri.
• Aktarım sırasında şifreleme, güvenli barındırma, yedeklemeler, izleme, kötü amaçlı yazılım koruması ve güvenlik açığı yönetimi.
• Gizlilik yükümlülükleri, çalışanlara yönelik kılavuzlar, tedarikçi denetimleri ve “bilmesi gerekenler” ilkesine dayalı erişim.
• Olay müdahalesi, kayıt tutma, inceleme, kurtarma ve yasal olarak zorunlu bildirim prosedürleri.
• Yüksek riskli dosyalar için veri minimizasyonu, saklama kontrolleri, güvenli silme ve korumalı aktarım yöntemleri.

Hiçbir web sitesi, e-posta, dosya aktarım yöntemi, ağ veya depolama sistemi tamamen güvenli değildir. Güvenli cihazlar ve hesaplar kullanmak, kimlik bilgilerinizi korumak, alıcıları doğrulamak ve işlem için gerekli olmayan hassas bilgileri paylaşmaktan kaçınmak sizin sorumluluğunuzdadır.

Bize gönderilen bilgilerin güvenliğinin ihlal edildiğini düşünüyorsanız, lütfen info@miniitxboard.com araştırmamız için yeterli ayrıntıyı içeren bir şekilde derhal.

Gizlilik Haklarınız ve Seçenekleriniz

Yürürlükteki yasalara bağlı olarak, aşağıdakileri yapma hakkınız olabilir:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenin ve bu işlemeyle ilgili bilgileri alın.
• Sizinle ilgili kişisel bilgilere erişebilir veya bu bilgilerin bir kopyasını alabilirsiniz.
• Yanlış veya eksik bilgileri düzeltin.
• İstisnalar saklı kalmak kaydıyla, bilgilere artık ihtiyaç duyulmadığında veya işleme faaliyetinin hukuka aykırı olduğu durumlarda silinmesini talep edin.
• Doğrudan pazarlama dahil olmak üzere belirli işleme faaliyetlerini kısıtlama veya bunlara itiraz etme.
• Onayın yasal dayanak olduğu durumlarda, gelecekteki işleme faaliyetleri için verilen onayı geri çekmek.
• Uygulanabilir olduğu durumlarda, yaygın olarak kullanılan bir formatta taşınabilir bilgi alın.
• Yürürlükteki yasaların gerektirdiği durumlarda, verilerinizin satışı, paylaşımı, hedefli reklamcılık veya belirli profil oluşturma işlemlerinden vazgeçebilirsiniz.
• Yetkili veri koruma veya gizlilik kurumuna şikayette bulunun.
• Gizlilik haklarını kullanmaları nedeniyle eşit hizmet almak ve haksız bir şekilde ayrımcılığa maruz kalmamak.

Talepte bulunmak için e-posta gönderin info@miniitxboard.com Konu satırına “Gizlilik Talebi” yazınız. İlişkinizi, ilgili e-posta adresinizi, talebinizi ve yargı yetkisini belirtiniz. Yasanın izin verdiği durumlarda yetkili bir temsilci de kullanabilirsiniz.

Harekete geçmeden önce kimliğinizi ve yetkinizi doğrulamamız gerekebilir. Doğrulama için makul ölçüde gerekli olandan daha fazla bilgi talep etmeyeceğiz. Bazı haklar, sözleşmeler, yasal yükümlülükler, ticari sırlar, güvenlik, dolandırıcılığın önlenmesi, hukuki talepler ve başkalarının hakları ile ilgili istisnalara tabidir.

Pazarlama e-postalarını, abonelikten çıkma bağlantısını kullanarak veya bizimle iletişime geçerek durdurabilirsiniz. İşlem, güvenlik, destek, sipariş ve yasal bildirimler gerekli olduğu durumlarda devam edebilir.

Bölgesel Gizlilik Bildirimleri

Çocukların Gizliliği

Web sitemiz, ürünlerimiz, fiyat teklifi kanallarımız ve mühendislik hizmetlerimiz, çocuklar için değil, işletmeler ve profesyonel kullanıcılar için tasarlanmıştır. Yürürlükteki yasalar uyarınca rıza vermesi için gerekli asgari yaşın altındaki bir çocuktan bilerek kişisel bilgi toplamıyoruz.

Bir çocuğun uygun izin olmaksızın kişisel bilgilerini gönderdiğini düşünüyorsanız, bizimle iletişime geçin; böylece bu bilgileri inceleyip gerekli olduğu durumlarda silebilelim.

Yorumlar, Gömülü İçerik ve Üçüncü Taraf Hizmetleri

Yorumlar etkinleştirilmişse, yorum formuna girilen bilgileri, IP adresini, tarayıcı bilgilerini, moderasyon geçmişini ve spam önleme sinyallerini toplayabiliriz. Bir avatar hizmetine, yalnızca söz konusu hizmet etkinleştirilmişse, karma hale getirilmiş bir e-posta tanımlayıcısı sağlanabilir. Onaylanan yorumlar ve profil resimleri herkese açık olarak görüntülenebilir.

Makaleler, gömülü videolar, resimler, belgeler, haritalar, sosyal medya içeriği veya diğer üçüncü taraf materyalleri içerebilir. Gömülü içerik sağlayıcısı, çerezler veya hesap tabanlı izleme dahil olmak üzere, sanki web sitesini doğrudan ziyaret etmişsiniz gibi cihaz ve kullanım verilerini toplayabilir.

Üçüncü taraf sitelere yönlendiren bağlantılar, kolaylık sağlamak veya teknik referans amacıyla sunulmaktadır. Bu sitelerin gizlilik politikaları, güvenliği, içeriği ve veri uygulamaları, MiniITXBoard tarafından değil, söz konusu üçüncü taraflarca yönetilmektedir. Bilgi göndermeden önce ilgili sağlayıcının bildirimini inceleyiniz.

Bu Politikadaki Değişiklikler ve İletişim Bilgileri

Web sitemiz, hizmetlerimiz, hizmet sağlayıcılarımız, veri işleme uygulamalarımız, yasal gereklilikler veya iş faaliyetlerimizde değişiklik olması durumunda bu Politikayı güncelleyebiliriz. Güncellenen sürümde yeni bir “Son güncelleme” tarihi gösterilecektir. Gerekli olduğu durumlarda, önemli bir değişiklik için ek bildirimde bulunacak veya onay isteyeceğiz.

Sorular, şikayetler, gizlilik talepleri ve güvenlikle ilgili endişeler şu adrese iletilebilir:

Gizlilik taleplerini derhal değerlendirip, yürürlükteki yasaların öngördüğü süre içinde yanıt vermeyi hedefliyoruz. Ayrıca, bulunduğunuz bölgeden sorumlu gizlilik veya veri koruma otoritesine başvurabilirsiniz.