隱私權政策

我們是誰

深圳 MiniITXBoard 有限公司（以下簡稱「MiniITXBoard」、 「我們」、「本公司」或「我們的」）供應工業級 Mini-ITX主機板、嵌入式運算 平台、客製化服務、工程驗證， 以及相關技術支援。.

針對透過 MiniITXBoard.com、報價及聯絡管道， 以及我們相關商業營運所處理的個人資料，我們擔任 個人資料控制者或處理者， 負責決定該資料的使用目的與方式， 除非合約中指定 另一負責實體。.

本政策的適用範圍

當您出現以下情況時，本政策即適用：

• 瀏覽 MiniITXBoard.com 網站，或使用其表單、工具、文章、下載資源或嵌入式內容。.
• 請索取報價、工程審查、樣品、產品建議、客製化服務或技術諮詢。.
• 請提供物料清單、圖面、規格書、專案檔案、測試報告、圖片或其他附件。.
• 下單、安排付款或配送、完成供應商或客戶的入駐流程，或申請保固及 RMA 支援。.
• 您可以透過電子郵件、電話、WhatsApp、線上表單、會議、活動或其他商務管道與我們聯繫。.
• 訂閱最新資訊，或以其他方式索取商業通訊。.

本政策不適用於客戶、供應商、 社交網路、支付服務提供商、物流 公司、嵌入式網站或其他第三方 所採行的獨立隱私權實務；該等實體 均自行決定其資料處理的目的與 方式。.

我們所蒐集的個人資料類別

具體資訊取決於您與 我們的互動方式。我們可能會收集以下類別的資料：

我們如何蒐集個人資料

我們會蒐集以下資訊：

• 直接來自您 當您填寫表單、寄送電子郵件、上傳檔案、致電給我們、使用 WhatsApp、參加會議、下單或申請支援時。.
• 來自貴組織 當同事、採購團隊、經銷商、系統整合商或專案合作夥伴提供聯絡資訊或專案詳情時。.
• 自動 當您使用本網站時，我們會透過伺服器日誌、Cookie、安全工具、分析工具及類似技術來蒐集資料。.
• 來自服務供應商及商業夥伴 例如支付、物流、活動、推薦、支援、防詐騙或通訊服務供應商。.
• 來自公開及專業來源 例如公司網站、商業名錄、專業人脈平台、業界活動以及公開的企業紀錄。.

當他人提供您的資料時， 我們預期該方應具備相關授權或其他合法 依據，並在必要時向您 發出適當通知。.

我們如何以及為何使用個人資料

我們僅基於 合法且明確的用途處理個人資料。視 您的所在地及相關活動而定，其法律依據 可能是同意、簽訂合約前 、履行合約、遵守 法律義務、保護生命或 公共利益，或是我們的合法商業 利益（惟該等利益不得凌駕於 您的權利之上）。.

除非我們已提供 適用法律所要求的通知及保障措施， 否則我們不會僅透過自動化決策 對個人產生法律上或同等重要的 影響。.

物料清單、規格書、圖面及工程檔案

專案檔案可能包含個人資料、 機密商業資訊、智慧財產權、 產品架構、供應商詳細資料， 或涉及安全敏感的技術資料。 我們會利用 提交的檔案來評估可行性、擬定 報價、規劃客製化方案、驗證 配置、製造或採購產品， 以及提供技術支援。.

存取權限應僅限於因專案需要該資訊之人員及服務 供應商。 當為回應請求或執行約定之工作而有必要時， 我們可能會與零組件 供應商、製造商、實驗室、物流 供應商或工程合作夥伴分享相關部分之資訊。.

有關技術及 商業資訊的保密義務，亦可能受 保密協議、報價單、工作說明書、供應 協議或其他合約所規範。該等合約 承諾均對本政策構成補充。.

Cookie 及類似技術

Cookie 是儲存在 您的瀏覽器或裝置中的小型檔案或識別碼。我們與我們的服務 供應商可能會將 Cookie、本地儲存、像素、 標籤及伺服器端日誌用於以下 類別：

非必要 Cookie 會依照 您所在地區適用的 同意與通知要求進行使用。您可以使用網站上的 同意控制功能（若顯示），或透過瀏覽器 設定來拒絕或刪除 Cookie。若阻擋 必要 Cookie，可能會導致某些功能 無法正常運作。.

若已啟用留言或帳戶功能， WordPress 可能會為留言詳情、 驗證、「記住我」以及顯示 偏好設定設定 Cookie。嵌入的媒體也可能根據 提供者自身的政策設定 Cookie。.

我們如何分享個人資料

我們不會為獲取金錢 報酬而出售個人資料。在合理必要的情況下，我們可能會向 以下對象披露相關資訊：

• 主機代管、內容傳輸、資安、分析、表單、電子郵件、通訊、客戶關係管理（CRM）、儲存、備份及 IT 服務供應商 用於運作或保護我們系統的。.
• 製造商、零組件供應商、工程合作夥伴、測試實驗室及品質服務供應商 評估或執行專案所必需的。.
• 支付、銀行、會計、稅務、保險、物流、貨運、海關及貿易合規服務供應商 完成一筆交易所需。.
• 經銷商、代表、系統整合商或通路合作夥伴 無論他們是參與調查、下達命令、管轄轄區，還是提供支援。.
• 律師、審計師、顧問、保險公司及其他專業顧問 受保密義務或專業職責所限。.
• 政府、海關、稅務、監管、司法、執法或其他授權機構 當法律有規定，或為保護權利、安全、保障及合法權益所必需時。.
• 買方、投資者、貸款人或繼任者 與合併、融資、重組、出售或轉讓有關，惟須受適當的保密及法律保障措施所規範。.

服務提供者僅得將個人 資料用於經授權的服務，且 必須依照合約及 適用法律的規定保護該等資料。部分資料接收方（例如銀行、 運輸業者、海關機關或獨立 平台）可能依據 其自身的隱私權聲明，作為獨立的資料控制者行事。.

若本網站所使用的分析或廣告技術 在特定司法管轄區內依法被視為「銷售」、 「共享」或定向廣告， 我們將提供所需的通知 及選擇退出方式。 在適用情況下且技術上可行的情況下， 我們將遵守法律要求的 基於瀏覽器的偏好設定訊號。.

國際資料傳輸

MiniITXBoard 總部位於中國深圳，並 為全球客戶提供服務。個人 資料可能會在中國以及 我們的客戶、服務 提供商、供應商、製造商、物流 合作夥伴或專業顧問所營運的 其他國家進行處理。.

各國的隱私權與資料保護法規各不相同。 若適用法律要求建立 資料傳輸機制或採取額外保障措施，我們 將採取與該資料傳輸相適應的措施，其中 可能包括合約保障、安全 評估、同意、向監管機構提交文件，或 其他依法認可的機制。.

您可聯絡我們，以獲取有關 您個人資料相關保障措施的資訊， 惟須受保密、安全及法律 限制的約束。.

我們保留資訊的期限

我們僅在合理必要之期間內保留個人資料， 以符合資料蒐集之目的、 持續的業務關係、保固與 產品生命週期支援、資安、爭議解決， 以及法律或合約規定的紀錄保存需求。.

這些是實際的資料保留期間，並非對 每筆記錄的保證。若基於法律規定、法律保留、安全、出口、 品質、稽核、保固或合約 義務之需要，我們可能會將資訊保留更長時間； 而當資訊不再需要時，我們可能會提前刪除或匿名化處理 該資訊。.

資料安全

我們採用行政、技術及實體 防護措施，旨在保護個人 資訊免遭未經授權的存取、遺失、 竄改、揭露或濫用。視 系統及風險而定，防護措施可能包括：

• 存取控制、基於角色的權限設定、身分驗證及帳戶管理程序。.
• 傳輸過程中的加密、安全託管、備份、監控、惡意軟體防護以及漏洞管理。.
• 保密義務、員工指引、供應商管控，以及「需知」原則下的存取權限。.
• 事件應變、日誌記錄、審查、復原，以及法律規定的通報程序。.
• 針對高風險檔案的資料最小化、保存期限管控、安全刪除及受保護的傳輸方式。.

沒有任何網站、電子郵件、檔案傳輸方式、網路 或儲存系統是完全安全的。您有 責任使用安全的裝置和帳戶、 保護登入憑證、確認收件人身分， 並避免提供交易中非 必要的敏感資訊。.

如果您認為傳送給我們的資訊已遭 洩露，請聯絡 info@miniitxboard.com 請立即回報，並提供足夠的細節以便我們進行調查。.

您的隱私權與選擇

根據適用法律，您可能有 以下權利：

• 了解我們是否處理您的個人資料，並獲取有關該處理的相關資訊。.
• 查閱或取得與您相關的個人資料副本。.
• 請更正不正確或不完整的資訊。.
• 若資訊已無需保留，或其處理行為屬違法，得請求刪除，但須符合相關例外情形。.
• 限制或反對特定處理行為，包括直接行銷。.
• 若同意是處理個人資料的法律依據，則可撤回對未來處理的同意。.
• 在適用情況下，以常用格式接收可攜式資訊。.
• 根據適用法律的要求，選擇退出資料銷售、資料分享、定向廣告或特定資料分析。.
• 向主管的資料保護或隱私權主管機關提出申訴。.
• 享有平等的服務，且不會因行使隱私權而受到非法歧視。.

如需提交請求，請發送電子郵件至 info@miniitxboard.com 請在郵件主旨中註明「隱私權請求」。請說明 與本公司的關係、相關電子郵件地址、請求內容 及管轄權。在法律允許的情況下，您亦可委任 授權代理人代為處理。.

在採取行動之前，我們可能需要核實您的身分及授權資格。 我們不會要求提供超出 核實所需之合理範圍的 資訊。部分權利可能受以下 例外情況所限：合約、法律義務、商業 機密、安全、防範詐欺、法律 索賠，以及他人的權利。.

您可以透過點擊 「取消訂閱」連結或聯絡我們，停止接收行銷電子郵件。至於交易相關、 安全、支援、訂單及法律方面的通訊， 在必要時仍可能會繼續寄送。.

地區隱私權聲明

兒童隱私權

我們的網站、產品、報價管道及 工程服務均專為企業 及專業使用者設計，並非針對兒童。我們不會 在明知情況下向未達 適用法律所規定最低同意年齡 的兒童收集個人資料。.

如果您認為有兒童在未經適當授權的情況下 提交了個人 資料， 請聯絡我們，以便我們進行審查，並在 必要時刪除該資料。.

留言、嵌入式內容及第三方服務

若已啟用留言功能，我們可能會蒐集 留言表單中輸入的資訊、IP 位址、瀏覽器資訊、審核紀錄， 以及反垃圾訊息訊號。 只有當頭像服務 已啟用時，才會向該服務提供 經雜湊處理的電子郵件識別碼。經核准的留言及個人 頭像可能會對公眾顯示。.

文章可能包含嵌入的影片、圖片、 文件、地圖、社群內容或其他 第三方素材。嵌入服務提供者可能會 收集裝置及使用資料，就如同您 直接造訪其網站一般，包括透過 Cookie 或基於帳戶的追蹤方式。.

提供第三方網站的連結， 僅供方便或技術參考之用。該等網站的 隱私權政策、安全性、內容及資料 處理方式均由該等第三方控制， 而非由 MiniITXBoard 負責。在提交資訊前， 請先詳閱該服務提供者的相關聲明。.

本政策的變更及聯絡資訊

當我們的網站、 服務、供應商、資料處理方式、法律 要求或業務運作發生變更時，我們可能會更新本政策。 修訂版本將顯示新的「最後 更新」日期。如有必要，我們將針對 重大變更提供 額外通知或徵求同意。.

如有任何疑問、投訴、隱私權相關請求及 安全疑慮，請寄至：

我們的目標是及時受理隱私權相關請求， 並在適用法律規定的期限內 予以回覆。您亦可聯繫負責您 所在地區的隱私權 或資料保護主管機關。.